Art. 4 Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 2011, Verantwoordelijkheden afdelingshoofden en bureauhoofd

Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 2011

Het hoofd van de afdeling Coördinatie Departementale Stukken is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;

b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;

c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraad- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten;

d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;

e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;

f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;

g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW Wordsjablonen;

h. de ondersteuning van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal, door managementassistenten.