Bijlage IV Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens jaarlijkse rapportage en vijfjaarlijkse verlengingsaanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010: bij het Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens jaarlijkse rapportage en vijfjaarlijkse verlengingsaanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010
Toelichting bij hel rapportageformulier en aanvraagformulier voor verlenging van de erkenning voor het bijhouden van één of meerdere stamboeken of registers voor paardachtigen Opmerkingen: Rapportage discriminatiebeding (zijn er klachten geweest, hoeveel, hoe bent u daar mee omgegaan). Een fokkerijorganisatie moet aantonen dat elke fokker met dieren die daarvoor in aanmerking komen, de mogelijkheid heeft zich aan te sluiten en dat de organisatie niet de ene fokker ten opzichte van de andere fokker benadeelt of bevoordeelt. De klachtafhandeling kan hiervan een beeld geven. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B) Meest recente verslag van de algemene ledenvergadering of ander document dat inzicht geeft in communicatie tussen bestuur en leden. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend functioneren. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C) Inzicht in de financiële draagkracht. Door middel van een goedgekeurd financieel jaarverslag of overzicht van de stamboekactiviteiten en begroting wordt inzicht verkregen in de financiële draagkracht van de organisatie. Deze informatie wordt gebruikt om het doeltreffend functioneren en de mogelijkheid tot het uitvoeren van controles op de afstamming te beoordelen. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C en D) Het jaarverslag met een beschrijving van de activiteiten van de organisatie geeft inzicht in het doeltreffend functioneren van de organisatie. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C) Vermelding van het aantal leden op het moment van dagtekening van dit formulier. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend functioneren en de mogelijkheid om het fokdoel te bereiken. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C, en D en Y) Kopie van de eventuele briefwisseling met het stamboek van origine. In het geval een zogeheten moederstamboek is erkend, moet worden aangetoond dat aan de daarvoor aang
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.