Bijlage I Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens jaarlijkse rapportage en vijfjaarlijkse verlengingsaanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010: bij het Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens jaarlijkse rapportage en vijfjaarlijkse verlengingsaanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010
Toelichting bij het rapportageformulier en aanvraagformulier voor verlenging van de erkenning voor het bijhouden van één of meerdere stamboeken of registers voor runderen en buffels Opmerkingen: Rapportage discriminatiebeding (zijn er klachten geweest, hoeveel, hoe bent u daar mee omgegaan). Een fokkerijorganisatie moet aantonen dat elke fokker met dieren die daarvoor in aanmerking komen, de mogelijkheid heeft zich aan te sluiten en dat de organisatie niet de ene fokker ten opzichte van de andere fokker benadeelt of bevoordeelt. De klachtafhandeling kan hier een beeld van geven. (Bijlage I van de verordening, onderdeel A) Meest recente berichtgeving waaruit blijkt dat er overleg is tussen de fokkerijorganisatie en de fokkers. Bijvoorbeeld (nieuws)brieven naar fokkers of een verenigingsblad. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend functioneren. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B en C) Inzicht in de financiële draagkracht. Deze informatie wordt gebruikt om het doeltreffend functioneren en de mogelijkheid tot het uitvoeren van controles op de afstamming te beoordelen. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C en D) Het jaarverslag met een beschrijving van de activiteiten van de organisatie geeft inzicht in het doeltreffend functioneren van de organisatie. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C) Vermelding van het aantal leden op het moment van dagtekening van dit formulier. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend functioneren en de mogelijkheid om het fokdoel te bereiken. (Bijlage I van de verordening, onderdeel C) Eventuele wijzigingen in de protocollen van de erkende organisatie moeten voldoen aan de erkenningscriteria. Deze vormen onderdeel van de rapportage. Indien het wezenlijke veranderingen ten aanzien van de fokkerij betreft, is afstemming met het productschap gewenst. (Bijlage I van de verordening, onderdeel A
- dit is een toelichting op de onderdelen van het formulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- indien de rapportage dan wel aanvraag tot verlenging van de erkenning ook betrekking heeft op prestatieonderzoek en fokwaardeschatting dient u het FORMULIER 1B en het FORMULIER 1C ook in te vullen.
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- indien de rapportage dan wel aanvraag tot verlenging van de erkenning ook betrekking heeft op prestatieonderzoek en fokwaardeschatting dient u het FORMULIER 1A en het FORMULIER 1C ook in te vullen. Dit geldt niet als de rapportage of de verlengingsaanvraag betrekking heeft op erkenning voor reglementering (en uitvoering)
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- indien u de rapportage dan wel aanvraag tot verlenging van de erkenning ook betrekking heeft op prestatieonderzoek en fokwaardeschatting dient u het FORMULIER 1A en het FORMULIER 1B ook in te vullen. Dit geldt niet als de aanvraag betrekking heeft op erkenning voor reglementering (en uitvoering)