Bijlage III Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens aanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010: bij het Besluit lot vaststelling formulieren en gegevens aanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010
Toelichting bij het aanvraagformulier voor het bijhouden van één of meerdere stamboeken of registers voor schapen en geiten Opmerkingen: De organisatie dient rechtspersoonlijkheid naar Nederlands recht aan te tonen. Dit kan via een bewijs van inschrijving in de Kamer van Koophandel (KvK). In het geval van een vereniging is zo’n inschrijving voldoende, bij andere vormen van rechtspersoonlijkheid zal met aanvullende documentatie, reglementen aangetoond moeten worden dat aan de vereiste inspraak van fokkers en het vereiste democratische gehalte wordt voldaan. (Bijlage I van de verordening, onderdeel A) Door de notaris gewaarmerkt afschrift van de statuten. In de statuten van de organisatie of het huishoudelijk reglement dat in overeenstemming met de statuten is goedgekeurd, dient een bepaling opgenomen te zijn waarin wordt bepaald dat tussen de fokkers niet mag worden gediscrimineerd. Hierdoor wordt vastgelegd dat elke fokker met dieren die daarvoor in aanmerking komen, de mogelijkheid heeft zich aan te sluiten. Daarnaast zorgt deze bepaling er ook voor dat de organisatie niet de ene fokker ten opzichte van de andere fokker benadeelt of bevoordeelt. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B) Het door de algemene ledenvergadering vastgestelde (huishoudelijk) fokreglement waarin tenminste is vastgelegd dat fokkers meewerken aan de registratie van erfelijke gebreken, welke onderverdeling men heeft in het stamboek, hoe te handelen bij de inschrijving van nieuw geboren dieren en op welke wijze gekeurd wordt inclusief een onderdeel met betrekking tot de administratieve voorwaarden waar fokkers aan moeten voldoen. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B) Meest recente verslag van de algemene ledenvergadering of een ander document dat inzicht geeft in de communicatie tussen bestuur en leden. Bijvoorbeeld (nieuws)brieven naar de fokkers of een verenigingsblad. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend funct
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gewaagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- indien u ook erkenning aanvraagt voor prestatie onderzoek en fokwaardeschatting dient u het FORMULIER 1B en het FORMULIER 1C ook in te vullen.
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- Indien u ook erkenning aanvraagt voor stamboeken en prestatieonderzoek dient u het FORMULIER 1A en het FORMULIER 1C ook in te vullen.
- dit is een toelichting op de onderdelen van het aanvraagformulier
- de cursief gedrukte vermelding zoals ‘Bijlage I van de verordening, onderdeel A’ onder elk stukje toelichting verwijst naar de erkenningsvoorwaarde(n) waarop de gevraagde informatie betrekking heeft. Dit dient uitsluitend ter nadere informatie. Voor het juist invullen van het aanvraagformulier is het dus niet nodig de verordening te raadplegen.
- Indien u ook erkenning aanvraagt voor prestatie onderzoek en fokwaardeschatting dient u het FORMULIER 1A en het FORMULIER 1B ook in te vullen.