Bijlage I Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens aanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010: bij het Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens aanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010

Besluit tot vaststelling formulieren en gegevens aanvraag erkenning voor stamboeken, prestatieonderzoek en fokwaardeschatting (PVV) 2010

Toelichting bij het aanvraagformulier voor het bijhouden van één of meerdere stamboeken of registers voor runderen en buffels Opmerkingen: De organisatie dient rechtspersoonlijkheid naar Nederlands recht aan te tonen. Dit kan via een bewijs van inschrijving in de Kamer van Koophandel (KvK), In het geval van een vereniging is zo’n inschrijving voldoende, bij andere vormen van rechtspersoonlijkheid zal met aanvullende documentatie, reglementen moeten worden aangetoond dat aan de vereiste inspraak van fokkers en het vereiste democratische gehalte wordt voldaan. (Bijlage I van de verordening, onderdeel A) Door de notaris gewaarmerkt afschrift van de statuten. In de statuten van de organisatie of het huishoudelijk reglement dat in overeenstemming met de statuten is goedgekeurd, dient een bepaling opgenomen te zijn waarin wordt bepaald dat tussen de fokkers niet mag worden gediscrimineerd. Hierdoor wordt vastgelegd dat elke fokker met dieren die daarvoor in aanmerking komen, de mogelijkheid heeft zich aan te sluiten. Daarnaast zorgt deze bepaling er voor dat de organisatie niet de ene fokker ten opzichte van de andere fokker benadeelt of bevoordeelt. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B) Het door de algemene ledenvergadering vastgestelde (huishoudelijk) fokreglement waarin tenminste is vastgelegd dat de fokkers moeten meewerken aan de registratie van erfelijke gebreken, welke onderverdeling men heeft in het stamboek, hoe te handelen bij de inschrijving van nieuw geboren dieren en op welke wijze gekeurd wordt inclusief een onderdeel met betrekking tot de administratieve voorwaarden waaraan fokkers moeten voldoen. (Bijlage I van de verordening, onderdeel B) Meest recente berichtgeving waaruit blijkt dat er overleg is tussen de fokkerijorganisatie en de fokkers. Bijvoorbeeld (nieuws)brieven naar fokkers of een verenigingsblad. Deze informatie wordt gebruikt om inzicht in de organisatie te verkrijgen met betrekking tot het doeltreffend functioneren. (Bijlage I van de ve