Art. 7 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2010, Organisatie en taken afdelingen

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2010

Het hoofd van de afdeling Financiële Zaken is verantwoordelijk voor:

a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan een juiste en adequate uitvoering van de planning- en controlcyclus;

b. het adviseren van de directeur met betrekking tot het bewaken van budgetten;

c. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage over de begroting van het Agentschap SZW;

d. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;

e. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en administratieve organisatie;

f. een adequate uitvoering van ondersteunende werkzaamheden, waaronder het beheer van contracten, het tijdschrijfsysteem en de inkoop;

g. de voorbereiding van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties;

h. een juiste en doelmatige uitvoering van de financiële- en betalingsadministratie, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen;

i. de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden naar de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;

j. het leveren van financiële informatie ten behoeve van de offertes en de periodieke (financiële) rapportages van de verschillende opdrachtgevers;

k. administratieve taken en postverwerking de afdeling betreffende.