Bijlage 2 Besluit mandaat en machtiging Dienst Uitvoering Kaderregeling subsidies duurzaamheid verkeer en waterstaat: bij artikel 4

Besluit mandaat en machtiging Dienst Uitvoering Kaderregeling subsidies duurzaamheid verkeer en waterstaat

• 1. De in de artikel 4 bedoelde functionarissen verzenden op verzoek een afschrift van de aanvraag, van het op een aanvraag genomen besluit, van een daartegen gericht bezwaarschrift en van een op het bezwaarschrift genomen besluit aan de Minister van Verkeer en Waterstaat. Afschriften van de op een beroepsprocedure betrekking hebbende stukken worden aan de Minister van Verkeer en Waterstaat gezonden.
• 2. De in artikel 4 bedoelde functionarissen voeren in het kader van een beroepsprocedure voorafgaand aan het indienen van verweer overleg met de betrokken ambtelijke diensten van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat over de in te nemen standpunten.
• 3. De in artikel 4 bedoelde functionarissen onderzoeken regelmatig ten aanzien van ieder besluit tot subsidieverlening of er omstandigheden zijn op grond waarvan het besluit moet worden ingetrokken of gewijzigd.
• 4. De in artikel 4 bedoelde functionarissen treden tenminste eenmaal per kwartaal in overleg met het Directoraat-Generaal van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat waaronder het subsidieprogramma valt over hun uitvoering van het subsidieprogramma.
• 5. De in de artikel 4 van het besluit bedoelde functionarissen richten hun administratie zodanig in, dat daarin alle van belang zijnde vastleggingen en bewijsstukken ten behoeve van het besluitvormings-, uitvoerings-, controle- en verantwoordingsproces zijn opgenomen. Zij verschaffen de Minister van Verkeer en Waterstaat desgevraagd alle inlichtingen die betrekking hebben op de uitoefening van de bij dit besluit verleende bevoegdheden.
• 6. De in de artikel 4 bedoelde functionarissen signaleren tijdig problemen die zijn gerezen in het kader van de uitvoering van het subsidieprogramma en melden deze tijdig aan het Directoraat-Generaal van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat waar het subsidieprogramma onder valt.