Art. 2.2 Regeling Wet bescherming persoonsgegevens ministerie van Defensie, Melding

Regeling Wet bescherming persoonsgegevens ministerie van Defensie

1. De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, meldt verwerkingen van persoonsgegevens voordat met de verwerking wordt begonnen door middel van het in bijlage opgenomen meldingenformulier Defensie bij de functionaris voor de gegevensbescherming.

2. De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, meldt wijzigingen ten aanzien van een melding, zo mogelijk voor aanvang van de wijziging, doch uiterlijk één week na de wijziging, bij de functionaris voor de gegevensbescherming.

3. De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, beschikt over een Wbp-dossier per gemelde verwerking. Een Wbp-dossier omvat in ieder geval:

a. een afschrift van de gedane melding;

b. indien van toepassing, een afschrift van de afspraken als bedoeld in artikel 14 van de wet met een bewerker;

c. informatie over de locaties, dienstonderdelen en systemen waar de verwerking plaatsvindt;

d. informatie over de grondslag van de verwerking en over de onderdelen van het bedrijfsproces ten behoeve waarvan het verwerken van persoonsgegevens plaatsvindt;

e. informatie die blijk geeft van een afdoende beveiliging van persoonsgegevens;

f. informatie over de toepassing van artikel 43 van de wet.