Art. 32 Archiefbeheersregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2009, Bijzondere aspecten inzake het beheer van archiefbescheiden

Archiefbeheersregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2009

Directeuren en Chefs de Poste zijn verantwoordelijk voor het doen vastleggen van eisen ten aanzien van:

a. De inhoud, vorm, structuur en het gedrag van digitale archiefbescheiden, voor zover deze kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;

b. Op welk tijdstip en uit hoofde van welke taak of handeling de archiefbescheiden werden ontvangen of opgemaakt; en

c. De samenhang met andere door het ministerie ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden.