Bijlage I Besluit wijze toezending rapportage (PPE) 2007

Besluit wijze toezending rapportage (PPE) 2007

Allereerst een aantal algemene opmerkingen: Verderop in deze bijlage wordt per tabel een toelichting gegeven. Kolomletter Toelichting per kolom A: EG-nummer slachterij Slachterijen in het buitenland moeten de ISO-landcode vóór het erkenningsnummer zetten. ISO-landcode: D=Duitsland, B=België, DK=Denemarken B: Slachtdatum Notatie datum: dd-mm-jj Alle rijen voorzien van een datum, geen cellen leeg laten. C: PPE-registratienummer vleeskuikenhouder Alle vleeskuikenhouders hebben een PPE-registratienummer (KIP-nummer). Als het nummer niet bekend is kan het worden opgevraagd bij de Sectorafdeling Pluimveevlees (079-368 43 28). Buitenlandse vleeskuikenhouders vullen hier naam en adres in, de slachterij zet de gegevens van de buitenlandse bedrijven vervolgens om in ISO-landcode + relatienummer zoals bij de slachterij in gebruik is. ISO-landcode: D=Duitsland, B=België, DK=Denemarken D: Nummer stal Nummering zoals dit bij de vleeskuikenhouder wordt gehanteerd. Voor elk stal dient ronde na ronde een vast nummer te worden gehanteerd. E: Aantal geslachte dieren per koppel Spreekt voor zich. F: Uitlaadkoppel of weglaadkoppel 1 uitlaadkoppel 2 weglaadkoppel Onder uitlaadkoppel wordt verstaan: ‘een koppel vleeskuikens dat in gedeelten en op verschillende tijdstippen wordt afgeleverd, waarbij een termijn van vier dagen wordt overschreden. Onder weglaadkoppel wordt verstaan: – de laatste levering uit de stal, – alle andere leveringen uit die stal op die dag en op de drie dagen daarvoor. G: Resultaat Salmonella-onderzoek blindedarmen 1 vrij/negatief 2 besmet/positief H: Typering Salmonella-onderzoek blindedarm Typering is verplicht. I: Resultaat Campylobacter-onderzoek blindedarmen 1 vrij/negatief 2 besmet/positief J: Typering Campylobacter-onderzoekblindedarm Typering is niet verplicht. K: Resultaat Salmonella-onderzoek mest 1 vrij/negatief 2 besmet/positief L: Typering Salmonella-onderzoek mest Typering is verplicht. M: Resultaat Campylobacter-onderzoek mest 1 vrij/negatief 2 besmet/

• • Alle gegevens die in onderstaande tabel zijn opgenomen dienen compleet te worden aangeleverd, tenzij via een ontheffingsprocedure andere afspraken zijn gemaakt. Wij verzoeken u dit altijd te vermelden.
• • U dient de gegevens aan te leveren per e-mail of diskette, bij voorkeur in een Excel-bestand. Mocht dit tot problemen leiden, dan verzoeken we u contact met ons op te nemen.
• • De gegevens dienen te worden aangeleverd uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarin de monsters zijn genomen.
• • De diskettes en e-mails dienen duidelijk voorzien te zijn van de naam van het bedrijf, het EG-nummer, de vestigingsplaats, de contactpersoon (+telefoonnummer), de betrokken laboratoria, de periode waarover wordt gerapporteerd en het type monitoringsgegevens waarover wordt gerapporteerd (reguliere-, borstvel- of filetmonitoring).
• • Er worden drie tabellen gevraagd:
• A. De reguliere monitoringsgegevens die per koppel worden genomen, zien we graag opgenomen in één tabel; één regel per koppel, de verschillende meetmomenten in verschillende kolommen.
• B. De monitoringsgegevens van het eindproduct borstvel (Salmonella, één monster per aaneengesloten partij; Campylobacter, één monster per dag) dienen opgenomen te worden in een aparte, tweede tabel.
• C. De monitoringgegevens van het eindproduct filet (Salmonella, één monster per dag) dienen opgenomen te worden in een aparte, derde tabel.
• • Alle bestanden dienen voorzien te worden van de correcte kolomtitels. Hier en daar zijn kolommen opgenomen, die niet verplicht behoeven te worden ingevuld. Indien u niet deze kolommen niet kunt of wilt aanleveren, dient u de cellen in te vullen met een nul. De kolom wel handhaven.
• • Alle cellen worden ingevuld. Indien een uitslag, nummer enz. niet bekend is, dan een nul invullen.
• • Geen extra kolommen of rijen toevoegen.
• • In verband met het converteren van bestanden uit database-programmatuur anders dan Excel, verzoeken we u geen ‘overbodige’ komma’s, tabs, spaties e.d op te nemen.
• • Alle gegevens die in onderstaande tabel zijn opgenomen dienen compleet te worden aangeleverd, tenzij via een ontheffingsprocedure andere afspraken zijn gemaakt. Wij verzoeken u dit altijd te vermelden.
• • De gegevens dienen te worden aangeleverd uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarin de monsters zijn genomen.
• • U dient de gegevens aan te leveren per e-mail of diskette, bij voorkeur in een Excel-bestand. Mocht dit tot problemen leiden, dan verzoeken we u contact met ons op te nemen.
• • De diskettes en e-mails dienen duidelijk voorzien te zijn van de naam van het bedrijf, het EG-nr, de vestigingsplaats, de contactpersooon (+telefoonnummer), het betrokken laboratorium en de periode waarover wordt gerapporteerd.
• • Alle bestanden dienen voorzien te worden van de correcte kolomtitels. In de tabel hieronder wordt per kolom een toelichting gegeven. Bepaald kolommen zijn niet verplicht om in te vullen. Indien u deze gegevens niet wilt of kunt verstrekken, dan graag een nul invullen. De kolom wel handhaven.
• • Alle cellen worden gevuld. Indien een uitslag, nummer enz. niet bekend is, dan een nul invullen.
• • Geen extra kolommen of rijen toevoegen.
• • In verband met het converteren van bestanden uit database-programmatuur anders dan Excel, verzoeken we u geen ‘overbodige’ komma’s, tabs, spaties e.d. op te nemen.