Bijlage 4 Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC: bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE personele gegevens)

Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. Deze gegevens zijn op diverse momenten nodig, sommige maar enkele malen per jaar, andere vaker. De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Voor steeds meer gegevens geldt een verplichte elektronische aanlevering in een bestandsformaat met een vooraf vastgestelde opbouw. Als gevolg hiervan is het van groot belang dat voor alle betrokken partijen bekend is welke gegevens in welke vorm, op welke wijze en op welk tijdstip aangeleverd moeten worden. Dit wordt geregeld in een Programma van Eisen (PvE). Dit PvE gaat over de aanlevering van personele gegevens. Meer informatie is beschikbaar via de website van DUO (http://www.duo.nl/zakelijk/klantenservice/softwareleveranciers/Levering_personeelsgegevens.asp)’. Op basis van de wijzigingswet in verband met de invoering van het persoonsgebonden nummer en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC zijn er vier gebieden waarvoor verplichte elektronische gegevensleveringen vanuit het bevoegd gezag volgen: de organisatie, de leerlingen, het personeel en de financiën. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt: voor bekostiging, controle op de bekostiging of voor beleid. De besturen dragen zorg voor de aanlevering van de genoemde personeelgegevens. In het kader van eenmalig bevragen en meervoudig gebruik van gegevens zal het Ministerie van OCW zoveel mogelijk gebruik maken van reeds bestaande databestanden. Zodoende worden schoolbesturen administratief ontlast. Daarnaast hebben de besturen de mogelijkheid om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren te laten plaatsvinden. Geautomatiseerde elektronische aanlevering van gegevens via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren is gebruikelijk en ontlast de schoolbesturen. Wet- en regelgeving is echter geen statisch geheel. Ook de informat

• – de persoon;
• – de arbeidsrelatie;
• – de functie en betrekkingsomvang;
• – de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;
• – de perioden van verlof;
• – de gewogen gemiddelde leeftijd (GGL).
• A. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individueel persoon; en
• B. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen.
• 1. uiterlijk 15 juni de gegevens over februari, maart en april;
• 2. uiterlijk 15 september de gegevens over mei, juni en juli;
• 3. uiterlijk 15 december de gegevens over augustus, september en oktober;
• 4. uiterlijk 15 maart de gegevens over november, december en januari.
• – de reguliere bekostiging van de instelling door OCW
• – financiële middelen die een instelling op grond van een (verplichte of vrijwillige) verzekering ontvangt van het Vervangingsfonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen
• – middelen die bedoeld zijn om mensen met een uitkering te reïntegreren op de arbeidsmarkt of te voorkomen dat mensen in een uitkeringssituatie terechtkomen.
• – als veldscheidingsteken wordt de puntkomma gebruikt;
• – als decimaal scheidingsteken wordt de komma gebruikt;
• – er wordt geen scheidingsteken voor duizendtallen gebruikt;
• – alle velden bevatten een waarde.