Art. 7 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Facilitaire Zaken 2006, Organisatie en taken organisatieonderdelen

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Facilitaire Zaken 2006

Het hoofd van de afdeling Services is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:

a. het opbouwen en onderhouden van klantcontacten;

b. coördinatie uitbestede diensten, te weten schoonmaak, glasbewassing, catering, groenvoorziening, fitness en sanitaire voorzieningen;

c. receptiediensten- en chauffeursdiensten;

d. het leveren van grafische diensten en het faciliteren, adviseren en uitvoeren van het huisstijlbeleid van het ministerie;

e. de interne coördinatie van bedrijfsvoeringsaangelegenheden;

f. het implementeren, uitvoeren en evalueren van het beleid ten aanzien van de bedrijfsvoeringsaangelegenheden;

g. het adviseren van de directeur en de afdelingshoofden van de directie Facilitaire Zaken over alle aspecten van het beleid op het terrein van de bedrijfsvoeringsaangelegenheden;

h. het geven van sturing aan en coördinatie van het proces van integrale sturing en control binnen de directie Facilitaire Zaken;

i. het organiseren, interpreteren en analyseren van stuur- en beheersinformatie;

j. het zorgdragen voor de administratieve en financiële voorbereiding voor het financiële afhandelingsproces;

k. het zorgdragen voor een register waarin de handtekeningen van vertegenwoordigingsbevoegden zijn opgenomen;

l. het zorgdragen voor het (functioneel) beheer van de informatiesystemen van de directie Facilitaire Zaken.