Bijlage 5 Aanwijzing opsporing en vervolging inzake seksueel misbruik: protocol studioverhoren

Aanwijzing opsporing en vervolging inzake seksueel misbruik

1.1 Studio 1.2 Studiobeheerder 1.3 Verhoorder 1.4 Regisseur 1.5 Extern deskundige 1.6 Docent 1.7 Getuige 2.1 Algemeen 2.2 Criteria en voorwaarden 2.3 Beslissing 3.1 Planning 3.2 Informatievoorziening 4.1 Algemeen 4.2 Procedure 5.1 Registratie 5.2 Proces-verbaal van beschrijving studioprocedure 5.3 Uitwerking van de audiovisuele opname 5.4 Verantwoordelijkheid en gebruik van de audiovisuele opname 5.5 Vernietiging van de audiovisuele opname De ruimte waarin een verhoor plaatsvindt dat vanuit een regieruimte rechtstreeks is te horen en te zien en van waaruit dat verhoor audiovisueel wordt vastgelegd. De door een korpschef aangewezen coördinator, die verantwoordelijk is voor de planning van verhoren en voor het beheer van de studio. De politiefunctionaris die de getuige in een studio hoort, en die de cursus ‘Horen Jonge Getuigen’ van de Politieacademie te Apeldoorn heeft gevolgd, dan wel die cursus volgt en het verhoor onder begeleiding van een docent doet. De functionaris die de audiovisuele vastlegging van het verhoor technisch verzorgt en die bij voorkeur de cursus ‘Horen Jonge Getuigen’ van de Politieacademie te Apeldoorn heeft gevolgd, De door de officier van justitie en/of rechter-commissaris aangewezen persoon, niet zijnde politiefunctionaris, die de getuige in de studio hoort. De functionaris die is verbonden aan de Politieacademie te Apeldoorn, en die de opleiding, training en begeleiding van de cursus ‘Horen Jonge Getuigen’ verzorgt. De minderjarige, verstandelijk gehandicapte, of bij een bijzondere reden een andere persoon, die in de studio gehoord wordt. De aanvraag voor een verhoor van een getuige in een studio kan door ieder politiekorps worden gedaan bij een studiobeheerder binnen haar ressort. Bij de aanvraag spreekt de studiobeheerder, of een onder verantwoordelijkheid van de studiobeheerder aangewezen functionaris, de wenselijkheid van het verhoor in de studio met de aanvrager door. Daarbij dienen de volgende criteria getoetst te worden: De behandelen

• • er is sprake van (een vermoeden van) een ernstig misdrijf;
• • de getuige is persoonlijk betrokken bij dat misdrijf;
• • de leeftijd van de minderjarige getuige is in beginsel beneden 12 jaren, of er is bij een ouder persoon sprake van een achterstand in ontwikkeling;
• • de belangen van de getuige en die van het onderzoek zijn afgewogen;
• • of de wenselijkheid van audiovisuele vastlegging van het verhoor en de uitvoering daarvan door een verhoorder is bepaald;
• • één van de gezagsdragers van de getuige verleent schriftelijk toestemming, overeenkomstig bijgevoegd model (bijlage A), tot het audiovisueel vastleggen van het verhoor en het gebruik van die opname ten behoeve van het strafrechtelijk onderzoek, het gerechtelijk vooronderzoek, en het onderzoek ter terechtzitting; indien de getuige 12 jaar of ouder is dient deze zelf eveneens een toestemmingsverklaring te ondertekenen.
• • alle opgeleide verhoorders die vermeld staan op de door het secretariaat van het landelijk overleg van studiobeheerders aangelegde en geactualiseerde lijst;
• • alle nog in opleiding zijnde verhoorders, na overleg met één van de docenten. In dit geval vindt het verhoor slechts plaats onder begeleiding – en in aanwezigheid van één van de docenten;
• • een door de officier van justitie toegestane extern deskundige;
• • een extern deskundige die daartoe tijdens een gerechtelijk vooronderzoek opdracht heeft gekregen van een rechter-commissaris.
• • de gegevensdrager start met een titelrol inzake de auteursrechtelijke bepalingen overeenkomstig de tekst op het toestemmingsformulier;
• • de opname van het verhoor start na genoemde titelrol met een totaal overzicht van de verhoorruimte, waarna de verhoorder en de getuige de ruimte betreden;
• • gedurende de opname vertoont het beeld continu de datum en tijd;
• • in de verhoorruimte zijn slechts de verhoorder en getuige aanwezig. In uitzonderingsgevallen kan één van de gezagsdragers of begeleiders daarbij passief aanwezig zijn. Ten behoeve van vertaling kan tevens een tolk aanwezig zijn;
• • tijdens een korte onderbreking gedurende de opname is van de verhoorder en de getuige in beginsel ten minste één van hen in de verhoorruimte aanwezig;
• • in de regieruimte zijn aanwezig de regisseur en personen die ambtshalve bij het onderzoek betrokken zijn;
• • de opname wordt gestopt nadat de verhoorder en de getuige het verhoor hebben beëindigd en de verhoorruimte hebben verlaten.
• • kort geïnformeerd over het verloop van het verhoor door de verhoorder, waarbij desgewenst gebruik wordt gemaakt van de gegevensdrager en waarbij het belang van de getuige gewaarborgd is;
• • inhoudelijk verder geïnformeerd door het aanvragende korps, waarbij desgewenst geadviseerd kan worden over de noodzaak of wenselijkheid van hulpverlening of begeleiding voor de getuige.
• • de volledige personalia van de getuige;
• • het geslacht van de getuige;
• • de relatie tussen de getuige en de vermoedelijke verdachte;
• • de namen van de verhoorder en de regisseur;
• • de naam van de behandelend politiefunctionaris bij het aanvragende korps;
• • de naam van de toestemming- of opdrachtgevende officier van justitie of rechter-commissaris;
• • de datum van het verhoor;
• • het nummer van de gegevensdrager waarop het verhoor is vastgelegd.
• • Van elk verhoor wordt proces-verbaal opgemaakt in de vorm van een samenvatting, al dan niet gecombineerd met een woordelijke uitwerking van gedeelten die relevant zijn voor het desbetreffende opsporingsonderzoek;
• • Op uitdrukkelijk verzoek van de officier van justitie of rechter-commissaris wordt het verhoor in het proces-verbaal geheel woordelijk uitgewerkt;
• • De extern deskundige die een verhoor heeft gedaan, maakt, indien daarom wordt verzocht door de officier van justitie of de rechter-commissaris, een afzonderlijk verslag op van diens indrukken en conclusies.
• • De gegevensdrager met de opname van het verhoor wordt gewaarmerkt, tegen wissen beveiligd en bewaard in een afgesloten, brandwerende ruimte, onder verantwoordelijkheid van de studiobeheerder;
• • In beginsel wordt de gegevensdrager niet zonder toezicht afgegeven. Indien die toch wordt afgegeven, wordt de verantwoordelijkheid schriftelijk overgedragen (bijlage C);
• • De opname van het verhoor wordt niet nabewerkt of gemonteerd en er worden daarvan in beginsel geen kopieën vervaardigd;
• • De opname kan in het kader van het strafrechtelijk onderzoek, het gerechtelijk vooronderzoek en/of het onderzoek ter terechtzitting – bij voorkeur door de studiobeheerder – worden getoond aan:
• – de met het onderzoek belaste politiefunctionarissen;
• – de met het onderzoek belaste leden van het Openbaar Ministerie en de Zittende Magistratuur;
• – de door de officier van justitie of rechter-commissaris aangewezen personen;
• – de verdachte en/of diens advocaat, na verkregen toestemming van de officier van justitie of de rechter-commissaris;
• – derden, na uitdrukkelijke toestemming van de officier van justitie of rechter-commissaris, en van (één van) de gezagsdrager(s) van de getuige. Indien de getuige ouder is dan 12 jaar dient ook die toestemming te verlenen;
• – de docent of andere deskundige in het kader van opleiding en/of nascholing van verhoorders.
• • in het desbetreffende verhoor door de getuige geen informatie is verstrekt in relatie tot het vermeende strafbare feit;
• • of als in de betreffende strafzaak:
• • een vonnis in kracht van gewijsde is gegaan;
• • niet tot vervolging is overgegaan en de wettelijke verjaringstermijn van het betreffende strafbare feit is verstreken;