Bijlage 1 Regeling vaststelling model financiële verantwoording en controleprotocol rijksbijdrage educatie 2005
Deze bijlage behoort bij de regeling nr. CFI/BGS/2005/208132 M Naam gemeente of samenwerkingsverband: .................................................. LAOV-nummer gemeente: ................ a. Rijksbijdrage 2005 € b. Overgedragen saldo uit 2004 (ten hoogste over 2003 teruggevorderde gelden) € c. In 2005 van instellingen teruggevorderde gelden over 2004 € + d. Baten voor 2005 (a+b+c) € e. Middelen educatie ingezet voor educatieve programma’s inburgering* Dit bedrag wordt o.b.v. outputfinanciering in de verantwoording inburgering nieuwkomers 2005 gecompenseerd en moet in de verantwoording educatie 2006 of 2007 worden opgenomen als baten. € f. Lasten van educatie o.g.v. afgesloten overeenkomsten € + g. Totaal verplicht (e+f) – € h. Overschot 2005 (d-g) € i. Waarvan over te dragen naar 2006** Voorwaarde is dat de in 2005 ontvangen rijksbijdrage in eerste instantie volledig is verplicht. Alleen dan mogen de middelen die over 2004 van instellingen worden teruggevorderd en nog niet opnieuw zijn verplicht, worden overgedragen naar het volgende jaar. – € j. Saldo 2005 (h-i) € k. in 2005 van instellingen teruggevorderde gelden over jaren vóór 2004 € l. Te retourneren aan het ministerie van OCW (j+k) € Contactpersoon Naam: ...................................................... Telefoonnummer: .................................... Het gemeentebestuur verklaart dat de bovenvermelde bedragen in overeenstemming zijn met de werkelijkheid en dat de baten en lasten tot stand zijn gekomen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Dit betekent onder andere dat de activiteiten waarvoor de rijksbijdrage educatie is toegekend door de instelling(en) zijn uitgevoerd. Het gemeentebestuur heeft de doelmatigheid en rechtmatigheid van de bestedingen bij de instelling(en) over het kalenderjaar 2004 gecontroleerd en vastgesteld. Het gemeentebestuur verklaart deze opgave duidelijk, stellig en zonder enig voorbehoud te hebben ingevuld. Datum: .........................................
- a. Rijksbijdrage 2005 Hier moet de rijksbijdrage worden vermeld die is toegekend voor 2005.
- b. Overgedragen saldo uit 2004 Hier moet het bedrag worden vermeld dat in de verantwoording over 2004 is vermeld bij punt j. ‘waarvan over te hevelen naar 2005’. Dit bedrag is maximaal gelijk aan het over 2003 van ROC’s teruggevorderde bedrag.
- c. In 2005 van instellingen teruggevorderde gelden over 2004 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over 2004 van ROC’s is teruggevorderd.
- d. Baten voor 2005 Hier moet het totaal van de baten worden vermeld (a+b+c).
- e. Middelen educatie ingezet voor educatieve programma’s van inburgering Hier moet het bedrag worden vermeld dat is overgeheveld naar de rijksbijdrage inburgering nieuwkomers voor de educatieve programma’s van inburgering.
- f. Lasten van educatie o.g.v. afgesloten overeenkomsten Hier moeten de lasten voor reguliere educatie worden vermeld.
- g. Totaal verplicht Hier moet het bedrag worden vermeld dat in totaal is verplicht voor educatie (e+f).
- h. Overschot 2005 Hier moet het saldo van de baten en lasten worden vermeld (d-g). Dit bedrag mag maximaal gelijk zijn aan het bedrag dat is ingevuld bij punt c. van de verantwoording. Zowel de rijksbijdrage 2005, als het overgedragen saldo uit 2004, moet immers in 2005 zijn verplicht. Het deel van het overschot 2005 dat hoger is dan het bedrag dat is ingevuld bij punt c. moet derhalve aan het ministerie van OCW geretourneerd worden.
- i. Waarvan over te dragen naar 2006 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over 2004 van de ROC’s is teruggevorderd, maar nog niet opnieuw is verplicht. Alleen in dit geval mag de rijksbijdrage educatie worden overgeheveld naar het volgend jaar.
- j. Saldo 2005 Hier moet het bedrag worden vermeld dat niet (opnieuw) op grond van een overeenkomst aan een ROC is verplicht en niet mag worden overgeheveld naar een volgend jaar (h-i).
- k. In 2005 van instellingen teruggevorderde gelden over jaren vóór 2004 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over jaren voorafgaand aan 2004 alsnog van ROC’s wordt teruggevorderd. Dit bedrag kan niet worden overgeheveld naar een volgend jaar en wordt teruggevorderd.
- l. Te retourneren aan het ministerie van OCW Hier moet het totaal van het aan het ministerie van OCW te retourneren bedrag worden vermeld (j+k).