Bijlage 1 Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008 van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing: subsidieverplichtingen behorend bij de Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008 van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing

Regeling Kleinschalige Podia 2006–2008 van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing

U ontvangt van het Fonds voor Podiumprogrammering en Marketing (FPPM) subsidie. Het verkrijgen van deze subsidie brengt een aantal verplichtingen met zich mee, zowel van u als aanvrager jegens het FPPM, als andersom. Indien u aan deze verplichtingen geen gevolg geeft, kan het FPPM besluiten de subsidieverlening in te trekken of het subsidiebedrag te verlagen. In deze verplichtingen hanteren wij het begrip project. Hieronder wordt in dit verband de door uw instelling geprogrammeerde en (mede) door het FPPM gesubsidieerde kleinschalige voorstellingen/concerten begrepen. Alle verstrekte subsidies zijn inclusief eventuele BTW.

I. Verplichtingen aanvrager
a. Administratie en organisatie U zorgt ervoor dat de projectadministratie en de organisatie met betrekking tot het project op overzichtelijke en doelmatige wijze worden gevoerd. De projectadministratie dient aan te sluiten op de in de aanvraag opgenomen begroting. Deze administratie geeft een juist, volledig en actueel beeld van het (financiële) verloop van het project. De administratie en de daarbij behorende bewijsstukken bewaart u ten minste gedurende vijf jaar na de vaststelling van de subsidie, en is op verzoek van het FPPM te overleggen.
b. Correspondentie Bij alle correspondentie dient u het dossiernummer te vermelden. Dit dossiernummer treft u aan op de subsidiebeschikking.
c. Vermelding van het FPPM in uw publiciteitsuitingen U dient het logo of naamsvermelding van het FPPM te plaatsen op al uw publiciteitsuitingen (drukwerk, website, etc.) die op het project betrekking hebben. U vindt ons logo op de website: www.fppm.nl.
d. Toegangskaarten Op verzoek van het FPPM worden ten behoeve van monitoring jaarlijks tot 4 gratis toegangskaarten per jaar ter beschikking gesteld voor het project. De ontvangen toegangskaarten worden door het FPPM uitsluitend ter beschikking gesteld van bestuur, medewerkers of adviseurs van het fonds. In overleg worden, indien redelijk en gemotiveerd, desgewenst meer dan 4 kaarten ter beschikking gesteld.
e. Verslaglegging en verantwoording U brengt jaarlijks verslag uit van het project aan het FPPM. Dit verslag dient u steeds binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar (dus uiterlijk op 1 maart) in te dienen. Het verslag dient goedgekeurd te zijn door een daartoe bevoegde functionaris en bestaat uit een inhoudelijk en een financieel verslag. Het inhoudelijke verslag bevat: Het financieel verslag bevat: – Een financiële verantwoording (declaratie) conform een door het FPPM voorgeschreven model. Een accountantsverklaring is niet noodzakelijk.
– Een evaluatie van het project
– Een cijfermatig overzicht van het project, conform een door het FPPM voorgeschreven model
– Een beschrijving van uw plannen met betrekking tot het project voor het komende jaar
– Een opgave van de programmering, voor zover bekend, voor het komende jaar.
f. Wijzigingen in uw plan De subsidie is uitsluitend bestemd voor de uitvoering van het in de beschikking genoemde project, binnen de in de beschikking genoemde periode. Indien zich substantiële wijzigingen voordoen in de planning of anderszins inhoudelijk en/of financieel, dient u het FPPM daarvan per omgaande schriftelijk in kennis te stellen.
g. Verrekening na vaststelling subsidie Mocht het voorkomen dat u teveel en/of ten onrechte betaalbaar gestelde voorschotten ontvangt, dan stort u dit binnen veertien dagen na ontvangst van de vaststelling terug, tenzij het FPPM heeft besloten tot verrekening op andere wijze. De subsidie kan nooit meer bedragen dan het verleende bedrag.
II. Verplichtingen FPPM
a. Vaststelling van de subsidie – Financiële Afwikkeling Het FPPM streeft er naar binnen zes weken na ontvangst van de verantwoording de subsidie vast te stellen. Binnen veertien dagen na deze vaststelling wordt de subsidie onder verrekening van eventueel reeds betaalde voorschotten per bank/giro uitbetaald. De subsidie kan evenwel nooit meer bedragen dan het verleende bedrag. Het FPPM behoudt zich het recht voor de (slot-)betaling aan te houden indien en zolang de aanvrager niet voldoet aan zijn verplichtingen in een andere subsidierelatie met het FPPM.
b. Bevoorschotting en restbetaling. U ontvangt binnen 14 dagen na dagtekening van de subsidiebeschikking een voorschot van 80% van de verleende subsidie voor her eerste jaar. Na goedkeuring van uw jaarlijks verslag ontvangt u het restantbedrag. U ontvangt dan ook weer een voorschot van 80% voor het volgende jaar.