Bijlage 1 Regeling vaststelling model financiële verantwoording en controleprotocol rijksbijdrage educatie 2004
Bijlage 1. Verantwoording rijksbijdrage educatie 2004 VERANTWOORDING over 2004 inzake de rijksbijdrage educatie Naam gemeente of samenwerkingsverband LAOV-nummer gemeente ………………………………………………… ………………………………………………… Gegevens over de ontvangen rijksbijdrage en de besteding ervan a. Rijksbijdrage 2004 € b. Overgedragen saldo uit 2003 € c. In 2004 van instellingen teruggevorderde gelden over 2003 € d. Middelen toegevoegd uit de rijksbijdrage inburgering * €__________+ e. Baten voor 2004 (a+b+c+d) € f. Lasten van educatie o.g.v. afgesloten overeenkomsten € g. Middelen educatie ingezet voor educatieve programma’s van inburgering ** €__________+ h. Totaal verplicht (f+g) – € i. Overschot 2004 (e-h) € j. Waarvan over te dragen naar 2005 *** – € k. Saldo 2004 (i-j) € l. In 2004 van instellingen teruggevorderde gelden over jaren vóór 2003 € m. Te retourneren aan het ministerie van OCW (k+l) € Contactpersoon Naam .. Telefoonnummer .. Verklaring en ondertekening Het gemeentebestuur verklaart dat de bovenvermelde bedragen in overeenstemming zijn met de werkelijkheid en dat de baten en lasten tot stand zijn gekomen overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Dit betekent onder andere dat de activiteiten waarvoor de rijksbijdrage educatie is toegekend door de instelling(en) zijn uitgevoerd. Het gemeentebestuur heeft de doelmatigheid en rechtmatigheid van de bestedingen bij de instelling(en) over het kalenderjaar 2003 gecontroleerd en vastgesteld. Het gemeentebestuur verklaart deze opgave duidelijk, stellig en zonder enig voorbehoud te hebben ingevuld. Datum: ………… de Burgemeester: ………… Plaats: ………… de Secretaris: ………… Ruimte voor waarmerk accountant * als lasten op te nemen in de verantwoording inburgering ** als baten op te nemen in de verantwoording inburgering *** Voorwaarde is dat de in 2004 ontvangen rijksbijdrage in eerste instantie volledig is verplicht. Alleen dan mogen de middelen die over 2004 van instellingen worden teruggevorderd en nog niet opnieuw zijn verplicht, word
- a. Rijksbijdrage 2004 Hier moet de rijksbijdrage worden vermeld die is toegekend voor 2004
- b. Overgedragen saldo uit 2003 Hier moet het bedrag worden vermeld dat in de verantwoording over 2003 is vermeld bij punt k. ’waarvan over te hevelen naar 2004’. Dit bedrag is maximaal gelijk aan het over 2002 van ROC’s teruggevorderde bedrag.
- c. In 2004 van instellingen teruggevorderde gelden over 2003 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over 2003 van ROC’s is teruggevorderd.
- d. Middelen toegevoegd uit de rijksbijdrage inburgering Hier moet het bedrag worden vermeld dat is overgeheveld uit de rijksbijdrage inburgering nieuwkomers. Overheveling is alleen toegestaan als er sprake is van een tekort. Als hier een bedrag is ingevuld, mag er geen sprake zijn van een overschot bij punt i. van de verantwoording.
- e. Baten voor 2004 Hier moet het totaal van de baten worden vermeld (a+b+c+d).
- f. Lasten van educatie o.g.v. afgesloten overeenkomsten Hier moeten de lasten voor reguliere educatie worden vermeld.
- g. Middelen educatie ingezet voor educatieve programma’s van inburgering Hier moet het bedrag worden vermeld dat is overgeheveld naar de rijksbijdrage inburgering nieuwkomers voor de educatieve programma’s van inburgering.
- h. Totaal verplicht Hier moet het bedrag worden vermeld dat in totaal is verplicht voor educatie (f+g).
- i. Overschot 2004 Hier moet het saldo van de baten en lasten worden vermeld (e-h). Dit bedrag mag maximaal gelijk zijn aan het bedrag dit is ingevuld bij punt c. van de verantwoording. Zowel de rijksbijdrage 2004, als het overgedragen saldo uit 2003, als de overgehevelde middelen uit de rijksbijdrage inburgering nieuwkomers, moet immers in 2004 zijn verplicht. Het deel van het overschot 2004 dat hoger is dan het bedrag dat is ingevuld bij punt c. moet derhalve aan het ministerie van OCW geretourneerd worden.
- j. Waarvan over te dragen naar 2005 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over 2003 van de ROC’s is teruggevorderd, maar nog niet opnieuw is verplicht. Alleen in dit geval mag de rijksbijdrage educatie worden overgeheveld naar het volgend jaar.
- k. Saldo 2004 Hier moet het bedrag worden vermeld dat niet (opnieuw) op grond van een overeenkomst aan een ROC is verplicht en niet mag worden overgeheveld naar een volgend jaar (i-j).
- l. In 2004 van instellingen teruggevorderde gelden over jaren vóór 2003 Hier moet het bedrag worden vermeld dat naar aanleiding van de controle over jaren voorafgaand aan 2003 alsnog van ROC’s wordt teruggevorderd. Dit bedrag kan niet worden overgeheveld naar een volgend jaar en wordt teruggevorderd.
- m. Te retourneren aan het ministerie van OCW Hier moet het totaal van het aan het ministerie van OCW te retourneren bedrag worden vermeld (k+l).