Art. 4.3 Organisatiebesluit VROM 2004, Bureau secretaris-generaal

Organisatiebesluit VROM 2004

1. Het Bureau secretaris-generaal staat onder leiding van het hoofd Bureau secretaris-generaal.

2. Het Bureau secretaris-generaal bestaat uit de volgende onderdelen:

a. Beleid;

b. Strategie;

c. Stafbureau Beveiliging;

d. Secretariële en procesondersteuning ambtelijke en politieke leiding.

3. De taken van het Bureau secretaris-generaal luiden:

a. bevorderen dat optimaal rekening wordt gehouden met de beleidsinhoudelijke en politieke dimensies bij het tot stand brengen van VROM-producten;

b. verstrekken van strategisch inhoudelijke, bestuurlijk/politieke, sociaal-economische en bestuurlijk-juridische adviezen aan de Ambtelijke Leiding en aan de Bewindspersonen;

c. coördineren van het beleidsprogramma/strategisch meerjarenplan en de (strategische) beleidsagenda van VROM;

d. schriftelijk verkeer met en het verschaffen van informatie aan/onderhouden van contacten met de Eerste en Tweede Kamer namens de Ambtelijke Leiding en de bewindspersonen;

e. verlenen van beleids-, secretariële en logistieke ondersteuning aan de Ambtelijke Leiding en Bewindspersonen;

f. regelen van een goed verloop van officiële en protocollaire aangelegenheden en het procedureel en inhoudelijk correct afhandelen van Koninklijke onderscheidingen en predikaten;

g. vormgeven en invullen van het beleid op strategisch niveau inzake de borging, beveiliging en veiligheid van personen, informatie en gebouwen.

4. Voor de positionering van het Bureau secretaris-generaal geldt:

a. het Bureau secretaris-generaal heeft een adviserende en ondersteunende rol naar de Ambtelijke Leiding en namens de secretaris-generaal aan de Bewindspersonen;

b. het Bureau secretaris-generaal heeft een kaderstellende/toetsende rol naar de dienstonderdelen;

c. het Bureau secretaris-generaal onderhoudt een bestuurlijk/politieke en informatieve relatie naar de Eerste en Tweede Kamer, de overige Ministeries, bestuurders, belangengroeperingen en bedrijven.