Art. 5 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2004, Landelijk Bureau

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2004

1. De stafafdeling Financiën & Algemene Zaken bestaat uit de teams Financiële administratie, Planning & Control en Bedrijfsbureau.

2. De Manager van de stafafdeling Financiën & Algemene Zaken is in elk geval verantwoordelijk voor:

a. een juiste en doelmatige uitvoering van de financiële en betalingsadministratie, alsmede het ontwikkelen en onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen;

b. de uitvoering van werkzaamheden die bijdragen aan een juiste en adequate uitvoering van de planning- en controlcyclus;

c. de uitvoering van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage over de begroting van het Agentschap SZW;

d. de voorbereiding van declaraties bij de Europese Commissie;

e. het verzorgen van periodieke financiële rapportages, managementinformatie en informatie naar opdrachtgevers;

f. een adequate uitvoering van ondersteunende werkzaamheden, waaronder begrepen: archiefbeheer, beheer contracten en service level agreements op het terrein van inhuur derden, huisvesting, inrichting werkplek, kantoorbenodigdheden en geautomatiseerde administraties; en

g. de advisering over de inrichting van de bedrijfsprocessen en administratieve organisatie.