Art. 4 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Gemeenschappelijke Ondersteuning Bedrijfsvoering 2003, Organisatie en taken organisatieonderdelen

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Gemeenschappelijke Ondersteuning Bedrijfsvoering 2003

Het hoofd van de afdeling PO is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:

a. leiding geven aan de afdeling PO met als opdracht het verlenen van registratieve en administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie en -beheer aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken;

b. bewaken dat de volgende taken correct en tijdig worden uitgevoerd: ondersteunen van werving en selectie, voeren van de personeels-, ziekte- en verlofadministratie, voorbereiden en uitvoeren van personeelsbesluiten, administratieve ondersteuning van opleidingen;

c. verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan managers en medewerkers;

d. aansturen van het functioneel beheer van de systemen vallend onder de verantwoordelijkheid van deze afdeling;

e. inhoudelijk afstemmen met de directie Personeel, Organisatie en Informatie over de effecten van het te voeren personeelsbeleid op de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de directie GOB;

f. aansturen van externe en interne leveranciers bij het ontwikkelen van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling PO;

g. volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen met betrekking tot de uitvoering van het personeelsbeleid binnen het ministerie en de Rijksoverheid.