Art. 7.0.1 Regeling accountantswerkzaamheden Meststoffenwet 2001, Administratieve systeem

Regeling accountantswerkzaamheden Meststoffenwet 2001

1. Regelgeving

- Artikel 41, tweede lid, van de Meststoffenwet jo. artikel 52, eerste lid, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen;

- Artikelen 2-5 van het Besluit administratieve verplichtingen Meststoffenwet;

- Regeling administratieve verplichtingen Meststoffenwet.

2. Doel

(Bureau Heffingen AID, accountant)

- Vaststellen of het administratieve systeem rond de mineralenaangifte voldoet aan zodanige eisen dat de te verrichten werkzaamheden voor de aangifte mogelijk zijn.

3. Door accoutant uit te

Vaststellen:

voeren werkzaamheden

- dat er, gegeven het toegepaste regime, over het gehele aangiftejaar een administratief systeem is gevoerd dat aan de gestelde voorschriften voldoet, waaronder de aanwezigheid van voldoende bewijsstukken in de vorm van boeken, bescheiden en andere gegevensdragers;

- dat deze administratie op zodanige wijze is ingericht en de brondocumenten zodanig zijn bewaard dat te allen tijde de voor de belastbare hoeveelheid mineralen van belang zijnde gegevens per mestnummer hieruit zijn af te leiden;

- of in relatie met specifieke werkzaamheden van aan- en afvoerposten is gebleken dat transacties onjuist aan de aangifteperiode en/of mestnummer zijn toegerekend.

4. Toelichting

- Het gaat om het gehele administratieve systeem dat ten grondslag ligt aan de mineralenaangifte van belang voor het onderzoek van de accountant. Niet alleen de vormvrije “MINAS-boekhouding” en de voorgeschreven registraties vallen hieronder, maar ook de financiÎle administratie. Andere dan financiÎle administraties (bij voorbeeld technische administraties, gevoerd op het bedrijf of bij derden), kunnen ook onderdeel uitmaken van het geheel van administratieve systemen, indien deze mede worden gebruikt voor het voeren van (delen van) de MINAS-boekhouding, of wanneer aan- of afvoerposten in de MINAS-aangifte daaruit zijn afgeleid.

- Als één financieel of technisch systeem betrekking heeft op meerdere aangiften, dan moet het gehele systeem zodanig zijn ingericht dat de audittrail van aan- en afvoertransacties per aangifte is gewaarborgd en deze transacties zodanig met bewijsstukken zijn onderbouwd dat de te verrichten werkzaamheden gericht op de toerekening aan de individuele aangifte voldoende uitvoerbaar zijn.

- Het toerekenen van de aan- en afvoerposten aan de juiste aangifteperioden en mestnummer, is een onderzoekselement bij elke aan- en afvoerpost van de aangifte. Om aanhaling van dit onderdeel bij elke specifieke post te vermijden, isdeze werkzaamheid opgenomen in deze module van het protocol. De onderzoekswerkzaamheden voor dit onderdeel van het protocol beperken zich in eerste instantie tot de documenten en de uitkomsten van uitgevoerde werkzaamheden voor zover die betrekking hebben op het overeengekomen protocol. Indien daaruit aanwijzingen naar voren komen van een onjuiste toerekening, dan dient verder onderzoek plaats te vinden.