Bijlage 5 Regeling opleidingsinstellingen voor luchtvarenden 2001: bedoeld in artikel 3, derde lid en vierde lid, onderdeel a, van de Regeling opleidingsinstellingen voor luchtvarenden 2001.

Regeling opleidingsinstellingen voor luchtvarenden 2001

De minister kan een opleidingsinstelling goedkeuring verlenen voor het verzorgen van de basisopleiding voor cabinebemanningsleden overeenkomstig CC.TRA.215 van verordening (EU) nr. 1178/2011, indien de aanvraag daartoe is ingediend met een aanvraagformulier van het model als hierachter opgenomen en is voldaan aan de volgende eisen: Een goedgekeurde opleidingsinstelling voor het verzorgen van de basisopleiding voor cabinebemanningsleden kan worden aangewezen om namens de minister attesten voor cabinebemanningsleden af te geven in overeenstemming met artikel CC.CCA.100 (b), onderdeel 2, van bijlage V van verordening (EU) nr. 1178/2011, indien de opleidingsinstelling de volgende onderdelen aan het handboek bedoeld in hoofdstuk 1 heeft toegevoegd: Het attest voldoet aan het model in appendix II van bijlage VI, deel ARA, van verordening (EU) nr. 1178/2011. De bevoegde autoriteit informeert de opleidingsinstelling over de op het attest vermelde onderdelen 2, 3, 8 en 9. De opleidingsinstelling neemt in het handboek bedoeld in hoofdstuk 1 een voorbeeldattest op met voor de opleidingsinstelling relevante informatie.

• 1. De opleidingsinstelling voor het verzorgen van de basisopleiding voor cabinebemanningsleden stelt een handboek op, waarin ten minste de volgende onderdelen beschreven zijn:
• a. organisatie en management:
• 1°. een beschrijving van de organisatie;
• 2°. de taken en verantwoordelijkheden van de verantwoordelijk manager, waaronder ten minste:
• – bewaken dat de activiteiten van de opleidingsinstelling in overeenstemming zijn met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving;
• – zorgdragen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om aan de eisen voor het verzorgen van de basisopleiding voor cabinebemanningsleden te voldoen;
• – het opstellen van een jaarlijkse evaluatie.
• 3°. de taken en verantwoordelijkheden van het hoofd Training, waaronder ten minste:
• – zorgdragen dat de opleiding voldoet aan de eisen gesteld in bijlage V, deel CC, van verordening (EU) nr. 1178/2011;
• – het toezicht op de voortgang van de studenten.
• 4°. een procedure waarin beschreven wordt hoe om te gaan met geconstateerde onvolkomenheden, met ten minste een beschrijving van:
• – het achterhalen van de oorzaak van de onvolkomenheid;
• – hoe corrigerende maatregelen te nemen binnen een vastgesteld termijn;
• – de procedure voor het wijzigen van het handboek;
• 5°. De rol van de verantwoordelijk manager en hoofd training kunnen door één persoon worden vervuld. Het hoofd training dient gedegen ervaring te hebben in het verzorgen van opleidingen voor cabinebemanningsleden.
• b. archivering: De opleidingsinstelling archiveert de volgende gegevens en bescheiden en bewaart deze gedurende een periode van minimaal 5 jaar:
• 1°. het handboek;
• 2°. opleidingsplannen, handleidingen, presentaties en overig instructiemateriaal;
• 3°. de voortgang- en kwalificatietesten van zowel de praktijk- en theorie-instructie;
• 4°. persoonsgegevens en kwalificaties van leerlingen en instructeurs voor zover relevant voor de opleiding.
• c. instructeurs:
• 1°. een beschrijving van de (her-) kwalificatieëisen aan de instructeur;
• 2° een overzicht van de instructeurs met vermelding van de opleidingsonderdelen die door de betreffende instructeur verzorgd mogen worden.
• d. procedures en instructies: Tenminste de volgende onderwerpen zijn als procedure of instructie beschreven:
• 1°. toelatingseisen waaraan de studenten moeten voldoen;
• 2°. het opstellen en bijhouden van opleidingsplannen, inclusief een amenderingsprocedure;
• 3°. het opstellen en bijhouden van handleidingen, presentaties en overig instructiemateriaal en -middelen;
• 4°. het verzorgen van de opleidingsonderdelen;
• 5°. het volgen en adviseren van de studenten.
• e. opleidingsplan: Het opleidingsplan bevat alle theorie- en praktijkelementen die vermeld staan in Appendix 1 bij Annex V, deel CC, van verordening (EU) nr.1178/2011. Per element wordt tenminste vastgelegd:
• 1°. het te behalen resultaat na voltooiing van het betreffende element;
• 2°. de tijdsduur van de instructie;
• 3°. de te gebruiken instructiematerialen;
• 4°. de instructiemethode en de methode van toetsing.
• f. rapportage: De opleidingsinstelling zal een procedure beschrijven voor het registreren van: De te gebruiken formulieren maken onderdeel uit van het handboek.
• 1°. de aanwezigheid van de studenten;
• 2°. het volgen van de resultaten van de student;
• 3°. de voortgangstesten voor theorie- en praktijktoetsen.
• g. faciliteiten en middelen: Een beschrijving van de te gebruiken faciliteiten, representatieve toestellen en overige middelen, waar van toepassing.
• h. training door derden: Ingeval de opleidingsinstelling onderdelen van de training uitbesteedt aan derden wordt zeker gesteld dat het uitbestede gedeelte wordt verzorgd overeenkomstig de eisen en standaarden gesteld door de opleidingsinstelling.
• i. overig: In het handboek wordt ook een verklarende lijst van de gebruikte terminologie en afkortingen opgenomen.
• 2. De trainingsorganisatie zal jaarlijks een interne evaluatie uitvoeren ten aanzien van: De interne evaluatie dient beschikbaar te zijn voor de bevoegde autoriteit.
• a. de taken en verantwoordelijkheden van het personeel en de organisatie;
• b. de beoordeling van de effectiviteit van corrigerende maatregelen op onvolkomenheden;
• c. de effectiviteit van de training en trainingsprogramma’s;
• d. de overeenstemming van de opleidingsinstelling en de opleiding met de daarvoor geldende regelgeving;
• e. de prestaties van de instructeurs in overeenstemming met de vastgestelde standaard;
• f. het aantal gegeven cursussen en de aantallen leerlingen;
• g. de andere zaken die volgens de opleidingsinstelling van belang zijn.
• 3. De bevoegde autoriteit is gerechtigd toegang te krijgen tot alle onderdelen van de organisatie inclusief de toegang tot alle onderdelen van derden, indien van toepassing, teneinde vast te kunnen stellen of wordt voldaan aan de eisen die deze regeling stelt.
• a. procedures voor:
• 1°. Het vaststellen dat de kandidaat voor het verkrijgen van een attest aan alle eisen van de basisopleiding voor cabinebemanningsleden heeft voldaan;
• 2°. Het opstellen, bijhouden en verzorgen van examens overeenkomstig CC.TRA.220(c) van bijlage V van verordening (EU) nr. 1178/2011. De procedure beschrijft zowel de examennorm als de normen om in aanmerking te komen voor een herexamen.
• b. eisen aan examinatoren: Deze zijn gekwalificeerd voor de taak, en hebben geen persoonlijk belang bij de examenuitslag.
• c. archivering De opleidingsinstelling archiveert: De opleidingsinstelling houdt de gearchiveerde documentatie en informatie ter beschikking voor de bevoegde autoriteit overeenkomstig artikel 11b, tweede lid, van de Regeling opleidingsinstellingen voor luchtvarenden 2001.
• 1°. alle documentatie en informatie gerelateerd aan het verkrijgen van een attest in overeenstemming met hoofdstuk 1, onderdelen a en e;
• 2°. alle uitgereikte attesten.