Art. 48 Erkenningsregeling APK, Voorschriften administratie en bescheiden
1. De volgende bescheiden worden goed geordend ten minste twee jaar bewaard: Op de onder a tot en met c genoemde bescheiden worden geen wijzigingen aangebracht.
a. indien van toepassing, de gele doorslag van ieder afgegeven keuringsrapport;
b. foutief ingevulde of onbruikbaar geworden keuringsrapporten;
c. de doorslag van het steekproefcontrolerapport.
2. Gedurende de in het eerste lid bedoelde termijn worden de genoemde bescheiden en de controlelijsten desgevraagd onverwijld aan een functionaris van de Dienst Wegverkeer ter inzage gegeven of ter inzage opgestuurd.
3. Ongebruikte keuringsrapporten en de aan de erkenninghouder met betrekking tot de erkenning afgegeven beschikking worden in een goed afgesloten kast of bureaulade of een gelijkwaardige voorziening opgeborgen.
4. De erkenninghouder draagt er zorg voor dat de aan hem, ten behoeve van datacommunicatie, verstrekte code niet toegankelijk is voor onbevoegden.
5. De boekwerken ‘Regelgeving APK’ en ‘APK milieukeuringseisen’ met betrekking tot de periodieke keuring alsmede de vereiste certificaten en handleidingen zijn goed geordend aanwezig.