Bijlage C Verordening op de Boekhoudverordening 1998: bij Boekhoudverordening 1998

Verordening op de Boekhoudverordening 1998

als bedoeld in artikel 5 eerste lid van de Boekhoudverordening 1998 Hierbij verklaar ik/verklaren wij namens het samenwerkingsverband:1In geval een gemeenschappelijke administratie wordt gevoerd kan deze verklaring slechts namens alle daar werkzame en/of in dienst zijnde advocaten worden afgegeven als er sprake is van een samenwerkingsverband in de zin van de Samenwerkingsverordening 1993. dat mijn/ons boekjaar loopt van ............ tot ............. dat uit mijn/onze administratie te allen tijde de rechten en verplichtingen van de advocatenpraktijk .................................... (naam advocaat/samenwerkingsverband) kunnen worden vastgesteld en dat binnen een redelijke termijn na afloop van ieder boekjaar de balans en de staat van baten en lasten op schrift worden gesteld. Voorts verklaar ik/verklaren wij voor de periode .......... (invullen het laatst verstreken boekjaar):

• 1. dat de ontvangen derdengelden onverwijld zijn doorbetaald aan de rechthebbende;
• 2. dat mij/ons een stichting derdengelden ter beschikking staat, waarvan de statuten zijn vastgesteld gelijkluidend aan het in art. 1 sub e van de Boekhoudverordening bedoelde model en met welke stichting door mij/ons een overeenkomst Kantoor/Stichting Derdengelden is gesloten die onverkort de bepalingen bevat van het in art. 1 sub e van de Boekhoudverordening bedoelde model. Van de statuten en de overeenkomst is een kopie aan deze verklaring gehecht. Indien in statuten en overeenkomst sedert de vorige toezending van deze stukken aan de Deken geen wijziging is gekomen kan in plaats van overlegging van model-statuten en model-overeenkomst worden volstaan met: Een recent uittreksel uit het Stichtingenregister ten name van de stichting is aan deze verklaring gehecht;
• 3. dat ten aanzien van de derdengelden die ik/wij desondanks onder mij/ons heb(ben) gekregen een afzonderlijke registratie is gevoerd, waaruit telkens blijkt: het ontvangen bedrag; de datum en wijze van ontvangst;
• – de datum van overmaking;
• – de begunstigde;
• – de naam van de behandelend advocaat;
• 4. dat per ultimo het laatste boekjaar het saldo van de stichting derdengelden ........................ bedroeg;
• 5. dat ik/wij erop heb(ben) toegezien dat de derdengelden die zich door mij/ons toedoen bevonden onder de stichting derdengelden direct zijn overgemaakt naar de rechthebbende zodra de gelegenheid zich voordeed;
• 6. dat ik/wij erop heb(ben) toegezien dat op mijn/ons briefpapier uitsluitend het bankrekeningnummer van de stichting derdengelden is vermeld.
• 7. dat de derdengelden niet zijn gebruikt tot zekerheid van mij/ons kantoor, mijn/onze praktijk, enige andere derde of anderszins in strijd met hun bestemming zijn gebruikt;
• 8. dat ik/wij het vorenstaande eveneens bevestig(en) voorzover dit van toepassing is op geldswaardige papieren en kostbaarheden.
• 9. voorzover van toepassing verklaar ik/verklaren wij dat de gelden ontvangen in een functie waarin de rechter mij/de advocaten werkzaam bij of in dienst van het samenwerkingsverband heeft benoemd, onverwijld zijn overgemaakt op een afzonderlijke bankrekening (per benoemde advocaat) die zodanig te naam stond dat daaruit de functie bleek, althans op de door de bevoegde rechter daartoe aangewezen rekening, en voorts dat die gelden op die rekening zijn blijven staan totdat zij aan de rechthebbende zijn overgemaakt. Tenslotte verklaar ik/verklaren wij:
• 10. dat ultimo het boekjaar de liquiditeitspositie van mijn kantoor/het samenwerkingsverband etc. zodanig was dat de kortlopende schulden (exclusief de derdengelden) voldaan konden worden uit de kortlopende vorderingen en aanwezige liquiditeiten (exclusief gesepareerde derdengelden);
• 11. dat ultimo het boekjaar de solvabiliteit van mijn kantoor/het samenwerkingsverband zodanig was dat aan alle verplichtingen voldaan kon worden. [Plaats, datum] [Handtekening]