Bijlage A Heffing van omzetbelasting ten aanzien van diverse door notarissen berekende kosten

Heffing van omzetbelasting ten aanzien van diverse door notarissen berekende kosten

Kostenposten die niet tot de vergoeding behoren Het gaat hier om de ingevolge artikel 2 van de Wet op belastingen van rechtsverkeer verschuldigde overdrachtsbelasting, die de notaris in naam en voor rekening van zijn cliënt aan de fiscus betaald. De hiervoor genoemde artikelen van het Besluit kadastraal recht hebben betrekking op de kadastrale rechten verschuldigd in relatie tot (wijzigingen in) de diverse registers die door de Dienst van het Kadaster en Openbare registers worden bijgehouden. Met name gaat het hier om (aantekeningen bij) het in- en overschrijven van stukken aangaande het ontstaan, overgaan, wijzigen of tenietgaan van zakelijke rechten. In dit verband kunnen ook worden genoemd: Er wordt hier gedoeld op de kosten, verbonden aan de in het BW verplicht voorgeschreven afgifte van een verklaring van geen bezwaar door het Ministerie van Justitie in het kader van de oprichting van vennootschappen. In de Handelsnaamwet is een verbod opgenomen voor de eigenaar van een onderneming om en handelsnaam te voeren die kan leiden tot verwarring bij het publiek. Deze verwarring kan optreden, wanneer de gekozen handelsnaam binnen de regio reeds door een andere onderneming wordt gevoerd c.q. indien de gekozen handelsnaam in geringe mate afwijkt van een reeds gevoerde handelsnaam. De Kamer van Koophandel in de regio kan worden verzocht een onderzoek in te stellen naar de geoorloofdheid van de gekozen handelsnaam. Voor dit onderzoek dient een bepaald bedrag te worden betaald. Voor het vastleggen van diverse rechtshandelingen is de tussenkomst van een rechtscollege (veelal de rechtbank) noodzakelijk. In verband met de verschillende werkzaamheden is griffierecht verschuldigd. Wanneer een notaris in naam en voor rekening van een cliënt optreedt, zal hij dit griffierecht doorberekenen aan de betrokken cliënt. Het komt ook voor dat de notaris, namens zijn cliënt, een advocaat/procureur inschakelt voor het verrichten van procureurswerkzaamheden. Alsdan zal de procureur/advocaat

– de inschrijving van hypotheekakten c.q. de doorhaling van hypothecaire inschrijvingen;
– het vaststellen van een appartementsindex;
– de (doorhaling van de) teboekstelling van zee- en binnenschepen in daarop betrekking hebbende registers (zie hierna de punten 5f en 5g);
– de teboekstelling van luchtvaartuigen in het daarop betrekking hebbende register (zie hierna punt 7);
– de vestiging van erfdienstbaarheden;
– de overschrijving van een proces-verbaal van beslag;
– opmeting van (gedeelten van) kadastrale percelen bij de splitsing van onroerend goed.
a. Waarmerken van een handtekening Er wordt hier gedoeld op de procedure, volgens welke de handtekening van een persoon door een notaris wordt gewaarmerkt (de zogenoemde apostille- dan wel legalisatieprocedure). De door de notaris opgemaakte verklaring ter zake van de waarmerking dient aan de griffie van de rechtbank ter registratie te worden aangeboden
b. Beneficiaire aanvaarding c.q. verwerping van een nalatenschap In het Burgerlijk Wetboek (BW) wordt voorgeschreven, dat ingeval van beneficiaire aanvaarding c.q. verwerping van een nalatenschap door de betrokkene een verklaring ter zake dient te worden afgelegd, die ter griffie van de rechtbank wordt ingeschreven.
c. Onderbewindstelling van meerderjarigen Wanneer een meerderjarig persoon tijdelijk dan wel duurzaam niet in staat is zijn vermogensrechtelijke belangen zelf behoorlijk te behartigen, kan de kantonrechter c.q. de rechtbank, al dan niet op verzoek, ter zake een bewindvoerder benoemen. De bewindvoerder is verplicht een beschrijving op te stellen van de aan het bewind onderworpen goederen en een afschrift daarvan in te leveren ter griffie van het kantongerecht c.q. de rechtbank.
d. Deponering proces-verbaal van zwarigheden In het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv) wordt bepaald dat wanneer bij een boedelscheiding problemen rijzen, de notaris een afzonderlijk proces-verbaal, behelzende de beweringen van partijen, dient op te maken. Vervolgens dient de notaris een afschrift van dit proces-verbaal bij de griffie van de rechtbank aan te bieden.
e. Inschrijving huwelijkse voorwaarden in huwelijksgoederenregister Ingevolge het BW dienen de voor dan wel tijdens het huwelijk aangegane huwelijkse voorwaarden – voor de werking naar derden toe – te worden ingeschreven in het openbare huwelijksgoederenregister. Dit register wordt gehouden ter griffie van de rechtbank.
f. (Doorhaling van) teboekstelling van zeeschepen Op grond van het Wetboek van Koophandel (WvK) wordt een openbaar register gehouden voor de teboekstelling van Nederlandse zeeschepen met een bepaalde minimum-bruto-inhoud c.q. bruto-tonnage. Bij de aanvraag om de teboekstelling van een zeeschip moet een schriftelijke verklaring worden overgelegd, waaruit blijkt dat het om een Nederlands schip gaat. Deze verklaring dient door de rechtbank te worden goedgekeurd. Bij de doorhaling van de teboekstelling van een zeeschip is in bepaalde gevallen voorgeschreven, dat deze doorhaling slechts kan geschieden na het verlenen van een machtiging hiertoe door de rechtbank.
g. Doorhaling teboekstelling van binnenschepen Op grond van het WvK worden ook binnenschepen teboekgesteld in een openbaar register. Voor de teboekstelling van binnenschepen is, in tegenstelling tot zeeschepen, niet de tussenkomst van de rechtbank voorgeschreven. De doorhaling van de teboekstelling van een binnenschip kan echter slechts plaatsvinden na een door de rechter verleende machtiging.