Bijlage S4 RPBO: bij het Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel bevattende functiebeschrijvingen van het beheerspersoneel landelijke organen, bedoeld in artikel I-S605, tweede lid

Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel (RPBO)

1. Het verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden met name op financieel/economisch- en personeelsgebied. 2. Het voeren van het directie-en/of bestuurssecretariaat. 3. Het uitvoeren van het door het bestuur vastgestelde beleid met betrekking tot financiële, personele, rechtspositionele, administratie/organisatorische en huishoudelijke zaken. 4. Het voeren van de dagelijkse leiding over de afdeling. 5. Het met betrekking tot financiële, personele rechtspositionele, administratief-organisatorische en huishoudelijke zaken onderhouden van externe contacten. Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 Ad 5 De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 vertegenwoordigt de directie in contacten met het ministerie, gemeente, leveranciers, bedrijven met betrekking tot financieel-economische aangelegenheden. De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 onderhoudt contacten en voert overleg over personele en rechtspositionele aangelegenheden met onder meer het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het ABP, met colo en met andere landelijke organen. Artikel I-A1, onderdeel d, onder 2 werkt terug tot en met 1 augustus 1995. Bijlage S1a werkt terug tot en met 1 augustus 1996.

• - Ontwikkeling beleidsvoorstellen met name op financieel-economisch en personeelsgebied;
• - verschaft informatie m.b.t. financieel-economische en personele zaken en adviseert ten aanzien van te nemen maatregelen;
• - ontwikkelt voorstellen m.b.t. de inrichting van de administratieve organisatie;
• - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van (geautomatiseerde) informatiesystemen.
• - Bereidt directie-, c.q. bestuursvergaderingen, administratief-organisatorisch en inhoudelijk voor;
• - woont directie-, c.q. bestuursvergaderingen, en administratief-organisatorisch en inhoudelijk voor;
• - ziet toe op de uitvoering en naleving van genomen besluiten;
• - is belast met de behandeling van correspondentie.
• - Is belast met de oplossing van de begroting, jaarrekening, meerjarenramingen e.d.;
• - draagt zorg voor de financiële administratie;
• - draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid aan de instelling;
• - ziet toe op de uitvoering van rechtspositionele regelingen;
• - ziet toe op de uitvoering van rechtspositionele regelingen;
• - levert een bijdrage aan het beschrijven en waarderen van functies;
• - levert een bijdrage aan de werving en selectie van personeelsleden;
• - is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie;
• - draagt in voorwaardenscheppende zin bij aan het goed functioneren van de organisatie.
• - Geeft leiding aan de afdeling door middel van het coördineren en bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden;
• - ziet toe op een evenwichtige werkverdeling binnen de afdeling;
• - zorgt voor het periodiek voeren van functioneringsgesprekken;
• - initieert en stimuleert scholing c.q. bijscholing van alle medewerkers;
• - draagt zorg voor een optimale personeelsbezetting van de afdeling;
• - draagt zorg voor een adequate overlegstructuur binnen de afdeling.
• - Voert correspondentie en onderhoudt contacten met o.m. het ministerie, gemeenten, bedrijven, instellingen, leveranciers.
• 1. het ten behoeve van de directie verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden op financieel-economisch gebied;
• 2. het voorbereiden en opstellen van ontwerp-begrotingen, meerjarenramingen en jaarrekeningen;
• 3. het leiding geven aan de afdeling financiële zaken;
• 4. het onderhouden van externe contacten.
• - toetst beleidsvoornemens op hun financieel-economische consequenties en ddraagt alternatieven aan;
• - adviseert de directie op financieel-economisch gebied;
• - ontwikkelt methoden, technieken en procedures ter verbetering van de financiële planning en contrôle;
• - verzamelt en analyseert financiële gegevens ten behoeve van de beleidsadvisering en beleidsevaluatie;
• - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van (geautomatiseerde) informatiesystemen.
• - doet voorstellen met betrekking tot de verdeling van de beschikbare financiële middelen, in het kader van de begrotingsopstelling en meerjarenraming;
• - geeft nadere richtlijnen voor het opstellen van (deel-)begrotingen en meerjarenramingen;
• - beoordeelt ingediende begrotingsvoorstellen en ramingen;
• - stelt de ontwerp-begroting, meerjarenraming en jaarrekening op;
• - signaleert dreigende budgetoverschrijdingen en dient zonodig wijzigingsvoorstellen in.
• - draagt zorg voor de doelmatige inrichting van de financiële administratie;
• - verdeelt en coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling;
• - geeft leiding aan en begeleidt afdelingsmedewerkers;
• - is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• - ziet toe op de verwerking van financiële gegevens in sub-administraties.
• 1. het ontwikkelen van beleidsvoorstellen en het adviseren van de directie met betrekking tot het te voeren personeelsbeleid;
• 2. het zorgdragen voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid;
• 3. het voeren van de dagelijkse leiding over de afdeling;
• 4. het onderhouden van externe contacten met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden.
• - bestudeert ontwikkelingen op mogelijke consequenties voor het te voeren personeelsbeleid;
• - signaleert in een vroegtijdig stadium personele en/of rechtspositionele knelpunten en adviseert de directie over te nemen maatregelen;
• - woont directievergaderingen bij en geeft daarin zo nodig nadere toelichting op verstrekte adviezen.
• - is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid;
• - is betrokken bij en ontwikkelt procedures en richtlijnen met betrekking tot werving, selectie, aanstelling, introductie, personeelsbeoordeling, vorming en opleiding, functiewaardering, loopbaanbegeleiding, ontslag e.d.;
• - is verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief op peil houden van de personeelsformatie;
• - ziet toe op een correcte uitvoering van rechtspositionele regelingen;
• - geeft richtlijnen voor en verstrekt informatie over de toepassing van rechtspositionele regelingen;
• - bevordert de totstandkoming van een goed sociaal klimaat;
• - bemiddelt bij conflicten;
• - ziet toe op de personeels- en salarisadministratie.
• - geeft leiding aan de afdelingsmedewerkers;
• - ziet toe op een evenwichtige werkverdeling binnen de afdeling;
• - coördineert en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.