Bijlage S11 RPBO: bevattende functiebeschrijvingen van het beheerspersoneel voortgezet algemeen volwassenenonderwijs, bedoeld in artikel I-S14505

Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel (RPBO)

De functie omvat: ad 1 ad 2 ad 3 ad 4 vertegenwoordigt de centrale directie in contacten met het ministerie, gemeente, leveranciers, bedrijven, met betrekking tot financieel-economische aangelegenheden. De functie omvat: ad 1 ad 2 ad 3 ad 4 onderhoudt contacten en voert overleg over personele en rechtspositionele aangelegenheden met onder meer het ministerie, de inspectie, gemeenten, ABP, andere v.a.v.o.-instellingen en instellingen in de sfeer van het secundair beroepsonderwijs. De functie omvat: ad 1 ad 2 ad 3 ad 4 ad 5 De functie omvat: ad 1 ad 2 ad 3 De functie omvat: ad 1 ad 2 ad 3

• 1. het ten behoeve van de centrale directie verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden op financieel-economisch gebied.
• 2. het voorbereiden en opstellen van ontwerp-begrotingen, meerjarenramingen en jaarrekeningen.
• 3. het leiding geven aan de afdeling financiële zaken.
• 4. het onderhouden van externe contacten.
• - toetst beleidsvoornemens op hun financieel-economische consequenties en draagt alternatieven aan;
• - adviseert de centrale directie op financieel-economisch gebied;
• - ontwikkelt methoden, technieken en procedures ter verbetering van de financiële planning en controle;
• - verzamelt en analyseert financiële gegevens ten behoeve van de beleidsadvisering en beleidsevaluatie;
• - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van (geautomatiseerde) informatiesystemen.
• - doet voorstellen met betrekking tot de verdeling van de beschikbare financiële middelen, in het kader van de begrotingsopstelling en meerjarenraming;
• - geeft nadere richtlijnen voor het opstellen van (deel-) begrotingen en meerjarenramingen;
• - beoordeelt ingediende begrotingsvoorstellen en ramingen;
• - stelt de ontwerp-begroting, meerjarenraming en jaarrekening op;
• - signaleert dreigende budgetoverschrijdingen en dient zo nodig wijzigingsvoorstellen in.
• - draagt zorg voor de doelmatige inrichting van de financile administratie;
• - verdeelt en coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling;
• - geeft leiding aan en begeleidt afdelingsmedewerkers;
• - is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• - ziet toe op de verwerking van financiële gegevens in sub-administraties.
• 1. het ontwikkelen van beleidsvoorstellen en het adviseren van de centrale directie met betrekking tot het te voeren personeelsbeleid.
• 2. het zorg dragen voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid.
• 3. het voeren van de dagelijkse leiding over de afdeling.
• 4. het onderhouden van externe contacten met betrekking tot rechtspositionele en personele aangelegenheden.
• - bestudeert ontwikkelingen op mogelijke consequenties voor het te voeren personeelsbeleid;
• - signaleert in een vroegtijdig stadium personele en/of rechtspositionele knelpunten en adviseert de centrale directie over te nemen maatregelen;
• - woont directievergaderingen bij en geeft daarin zo nodig nadere toelichting op verstrekte adviezen.
• - is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid;
• - is betrokken bij en ontwikkelt procedures en richtlijnen met betrekking tot werving, selectie, aanstelling, introductie, personeelsbeoordeling, vorming en opleiding, functiewaardering, loopbaanbegeleiding, ontslag e.d.;
• - is verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief op peil houden van de personeelsformatie;
• - ziet toe op een correcte uitvoering van rechtspositionele regelingen;
• - geeft richtlijnen voor en verstrekt informatie over de toepassing van rechtspositionele regelingen;
• - bevordert de totstandkoming van een goed sociaal klimaat;
• - bemiddelt bij conflicten;
• - ziet toe op de personeels- en salarisadministratie.
• - geeft leiding aan de afdelingsmedewerkers;
• - ziet toe op een evenwichtige werkverdeling binnen de afdeling;
• - coördineert en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.
• 1. het bevorderen van de totstandkoming van het automatiseringsbeleid.
• 2. het leiden, coördineren en bewaken van de uitvoering van werkzaamheden van de afdeling en het bepalen van het afdelingsbeleid.
• 3. het zorg dragen voor apparatuur en programmatuur.
• 4. het leiding geven aan de uitvoering van het personeelsbeleid van de afdeling.
• 5. het vertegenwoordigen van de afdeling binnen en buiten de instelling.
• - ontwikkelt en formuleert een automatiseringsbeleid op instellingsniveau;
• - bereidt een automatiseringsplan voor, in het bijzonder inzake ontwikkeling van hulpmiddelen en methoden, in overeenstemming met het vastgestelde automatiseringsbeleid;
• - onderzoekt behoeften die binnen de instelling ten aanzien van automatisering leven, alsmede de op langere termijn aanwezige mogelijkheden op het gebied van automatisering;
• - toetst bestaande en nieuwe automatiseringsactiviteiten aan het vastgestelde beleid;
• - houdt de ontwikkelingen op automatiseringsgebied bij, bestudeert nieuwe verwerkingsmethoden en technieken en neemt kennis van nieuw ontwikkelde apparatuur;
• - beoordeelt relevantie van een en ander en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies en/of informatie aan de centrale directie.
• - geeft leiding aan het afdelingssecretariaat, de systeemontwikkeling en het computercentrum;
• - bereidt de werkindeling voor, organiseert de werkuitvoering en controleert periodiek de voortgang alsmede kwantiteit en kwaliteit van de werkzaamheden van de medewerkers;
• - stelt jaarlijks een begroting op voor de afdeling alsmede voor het automatiseringsgedeelte van de projecten en projectvoorstellen;
• - is verantwoordelijk voor de bewaking van begroting en jaarplanning; beoordeelt daartoe de maandelijkse kostenoverzichten.
• - draagt zorg voor de apparatuur en programmatuur op de afdeling;
• - evalueert en optimaliseert doel en gebruik;
• - draagt zorg voor de veiligheid van het computercentrum waaronder brandpreventie en -bestrijding en toegangscontrole;
• - draagt zorg voor opstellen van werkprocedures en handboeken voor alle aspecten van de produktiewerkzaamheden van de afdeling.
• - draagt zorg voor een adequate overlegstructuur binnen de afdeling;
• - draagt zorg voor een optimale personeelsbezetting van de afdeling;
• - houdt er toezicht op dat met de medewerkers van de afdeling periodiek functioneringsgesprekken worden gevoerd, conform de geldende procedure;
• - bespreekt gevraagd en ongevraagd organisatorische, inhoudelijke en personele problemen met betrokkenen;
• - initieert en stimuleert de scholing c.q. bijscholing van alle medewerkers.
• - verstrekt voorlichting en informatie aan bestaande en (eventuele) toekomstige in- en externe automatiseringsgebruikers over automatiseringsmogelijkheden en (mogelijke) concreet te verlenen diensten, te volgen procedures en financiële consequenties;
• - draagt zorg voor het tot stand komen c.q. het in stand houden van een optimale communicatie tussen medewerkers van de afdeling en andere instellingsmedewerkers en/of externe instanties;
• - is verantwoordelijk voor beantwoording van algemene correspondentie met derden.
• 1. het ontwikkelen van het te voeren beleid ten aanzien van de documentaire informatievoorziening.
• 2. het voeren van de algemene leiding over het bibliotheek- en documentatiecentrum.
• 3. het verrichten en/of coördineren van literatuuronderzoek.
• - adviseert de centrale directie met betrekking tot het te voeren bibliotheek- en documentatiebeleid van de instelling;
• - onderzoekt binnen de instelling bestaande behoeften op bibliotheek- en documentatieterreinen en stemt het te voeren beleid hierop af;
• - ontwikkelt bibliografische methoden en documentatie- en inrichtingssystemen.
• - geeft leiding aan de medewerkers van het bibliotheek- en documentatiecentrum;
• - draagt zorg voor een doelmatige taakverdeling en voor een evenwichtige werkbelasting;
• - is mede verantwoordelijk voor de collectiesamenstelling en voor de documentaire ontsluiting van de collectie;
• - voert overleg met andere bibliotheken en documentatiecentra met betrekking tot de afstemming van de collecties, de uitwisseling van gegevens en het opzetten van samenwerkingsverbanden;
• - begeleidt medewerkers bij het gebruik van bibliografische methoden en documentatiesystemen;
• - stelt afdelingsbegrotingen, meerjarenramingen en het jaarverslag op.
• - verricht bronnenonderzoek;
• - bepaalt zoekstrategieën en stelt zoekprofielen op;
• - analyseert verzamelde literatuur en verwerkt gegevens in een bibliografie of literatuurrapport;
• - ziet toe op de kwaliteit van door medewerkers verricht literatuuronderzoek.
• 1. het adviseren met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van de gebouwen.
• 2. het zorg dragen voor de technische inrichting van gebouwen en voor het onderhoud aan gebouwen en technische inventaris.
• 3. het leiding geven aan de technische dienst.
• - brengt adviezen uit met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van de gebouwen;
• - voert overleg met onder meer architecten en gemeentelijke instanties met betrekking tot nieuwbouw en verbouw;
• - stelt mede bouwtekeningen op;
• - maakt kostencalculaties;
• - ziet toe op de uitvoering van bouwkundige werkzaamheden door derden en controleert ontvangen nota's.
• - adviseert met betrekking tot de technische inrichting van gebouwen;
• - draagt zorg voor de aanschaf van apparatuur, machines en gereedschappen;
• - ziet toe op de staat van onderhoud van gebouwen, apparatuur en machines en adviseert met betrekking tot vervanging of reparatie;
• - beoordeelt verzoeken om reparatie of vervanging van installaties, apparatuur en machines;
• - stelt periodieke onderhoudsschema’s op en ziet toe op de uitvoering hiervan;
• - vraagt offertes aan voor uit te voeren onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en beoordeelt ontvangen offertes;
• - controleert door derden uitgevoerde onderhouds- en herstelwerkzaamheden en ontvangen nota's;
• - ziet toe op de uitvoering van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en inventaris;
• - is verantwoordelijk voor het afsluiten van onderhouds- en schoonmaakcontracten;
• - is verantwoordelijk voor de naleving van regelingen op het gebied van de bedrijfsveiligheid en bedrijfshygiëne.
• - geeft leiding aan de medewerkers van de technische dienst;
• - draagt zorg voor een evenwichtige werkverdeling;
• - ziet toe op de uitvoering van de te verrichten onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• - houdt een uren- en materiaalverantwoording bij;
• - beheert voorraden materialen, onderdelen, gereedschappen, schoonmaakmiddelen, e.d.;
• - maakt kostencalculaties en beslist over het al dan niet uitbesteden van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• - draagt zorg voor de inrichting en het onderhoud van de eigen werkplaats;
• - stelt en afdelingsbegroting en werkprogramma op;
• - is verantwoordelijk voor de bewaking van het afdelingsbudget.