Bijlage S10 RPBO: bij het Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel

Rechtspositiebesluit onderwijspersoneel (RPBO)

Bevattende functieomschrijvingen van het beheerspersoneel bij instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs en instellingen voor lager en middelbaar beroepsonderwijs alsmede beroepsbegeleidend onderwijs in de sector landbouw en natuurlijke omgeving (AOC) als aangegeven in de paragrafen 12 en 13 van hoofdstuk I-S. Functiebeschrijvingen van het beheerspersoneel, bedoeld in artikel I-S1204, tweede lid, en artikel I-S1304, tweede lid. De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 vertegenwoordigt de centrale directie in contacten met het ministerie, gemeente, leveranciers, bedrijven, met betrekking tot financieel-economische aangelegenheden. De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 onderhoudt contacten en voert overleg over personele en rechtspositionele aangelegenheden met onder meer het ministerie, de inspectie, gemeenten, ABP, andere m.b.o.-instellingen en AOC's. De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 Ad 5 De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3 De functie omvat: Ad 1 Ad 2 Ad 3

• 1. het ten behoeve van de centrale directie verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden of financieel-economisch gebied;
• 2. het voorbereiden en opstellen van ontwerp-begrotingen, meerjarenramingen en jaarrekeningen;
• 3. het leiding geven aan de afdeling financiële zaken;
• 4. het onderhouden van externe contacten.
• - toetst beleidsvoornemens op hun financieel-economische consequenties en draagt alternatieven aan;
• - adviseert de centrale directie op financieel-economisch gebied;
• - ontwikkelt methoden, technieken en procedures ter verbetering van de financiële planning en controle;
• - verzamelt en analyseert financiële gegevens ten behoeve van de beleidsadvisering en beleidsevaluatie;
• - levert een bijdrage aan de ontwikkeling van (geautomatiseerde) informatiesystemen.
• - doet voorstellen met betrekking tot de verdeling van de beschikbare financiële middelen, in het kader van de begrotingsopstelling en meerjarenraming;
• - geeft nadere richtlijnen voor het opstellen van (deel-)begrotingen en meerjarenramingen;
• - beoordeelt ingediende begrotingsvoorstellen en ramingen;
• - stelt de ontwerp-begroting, meerjarenraming en jaarrekening op;
• - signaleert dreigende budgetoverschrijvingen en dient zo nodig wijzigingsvoorstellen in.
• - draagt zorg voor de doelmatige inrichting van de financiële administratie;
• - verdeelt en coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling;
• - geeft leiding aan en begeleidt afdelingsmedewerkers;
• - is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• - ziet toe op de verwerking van financiële gegevens in sub-administraties.
• 1. het ontwikkelen van beleidsvoorstellen en het adviseren van de centrale directie met betrekking tot het te voeren personeelsbeleid;
• 2. het zorg dragen voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid;
• 3. het voeren van de dagelijkse leiding over de afdeling;
• 4. het onderhouden van externe contacten met betrekking tot rechtspositionele en personele aangelegenheden.
• - bestudeert ontwikkelingen op mogelijke consequenties voor het te voeren personeelsbeleid;
• - signaleert in een vroegtijdig stadium personele en/of rechtspositionele knelpunten en adviseert de centrale directie over te nemen maatregelen;
• - woont directievergaderingen bij en geeft daarin zo nodig nadere toelichting op verstrekte adviezen.
• - is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde personeelsbeleid;
• - is betrokken bij en ontwikkelt procedures en richtlijnen met betrekking tot werving, selectie, aanstelling, introductie, personeelsbeoordeling, vorming en opleiding, functiewaardering, loopbaanbegeleiding, ontslag, e.d.;
• - is verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief op peil houden van de personeelsformatie;
• - ziet toe op een correcte uitvoering van rechtspositionele regelingen;
• - geeft richtlijnen voor en verstrekt informatie over de toepassing van rechtspositionele regelingen;
• - bevordert de totstandkoming van een goed sociaal klimaat;
• - bemiddelt bij conflicten;
• - ziet toe op de personeels- en salarisadministratie.
• - geeft leiding aan de afdelingsmedewerkers;
• - ziet toe op een evenwichtige werkverdeling binnen de afdeling;
• - coördineert en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.
• 1. het bevorderen van de totstandkoming van het automatiseringsbeleid;
• 2. het leiden, coördineren en bewaken van de uitvoering van werkzaamheden van de afdeling en het bepalen van het afdelingsbeleid;
• 3. het zorg dragen voor apparatuur en programmatuur;
• 4. het leiding geven aan de uitvoering van het personeelsbeleid van de afdeling;
• 5. het vertegenwoordigen van de afdeling binnen en buiten de instelling.
• - ontwikkelt en formuleert een automatiseringsbeleid op instellingsniveau;
• - bereidt een automatiseringsplan voor, in het bijzonder inzake ontwikkeling van hulpmiddelen en methoden, in overeenstemming met het vastgestelde automatiseringsbeleid;
• - onderzoekt behoeften die binnen de instelling ten aanzien van automatisering leven, alsmede de op langere termijn aanwezige mogelijkheden op het gebied van automatisering;
• - toetst bestaande en nieuwe automatiseringsactiviteiten aan het vastgestelde beleid;
• - houdt de ontwikkelingen op automatiseringsgebied bij, bestudeert nieuwe verwerkingsmethoden en technieken en neemt kennis van nieuw ontwikkelde apparatuur;
• - beoordeelt relevantie van een en ander en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies en/of informatie aan de centrale directie.
• - geeft leiding aan het afdelingssecretariaat, de systeemontwikkeling en het computercentrum;
• - bereidt de werkindeling voor, organiseert de werkuitvoering en controleert periodiek de voortgang alsmede kwantiteit en kwaliteit van de werkzaamheden van de medewerkers;
• - stelt jaarlijks een begroting op voor de afdeling alsmede voor het automatiseringsgedeelte van de projecten en projectvoorstellen;
• - is verantwoordelijk voor de bewaking van begroting en jaarplanning; beoordeelt daartoe de maandelijkse kostenoverzichten.
• - draagt zorg voor de apparatuur en programmatuur op de afdeling;
• - evalueert en optimaliseert doel en gebruik;
• - draagt zorg voor de veiligheid van het computercentrum waaronder brandpreventie en -bestrijding en toegangscontrole;
• - draagt zorg voor opstellen van werkprocedures en handboeken voor alle aspecten van de produktiewerkzaamheden van de afdeling.
• - draagt zorg voor een adequate overlegstructuur binnen de afdeling;
• - draagt zorg voor een optimale personeelsbezetting van de afdeling;
• - houdt er toezicht op dat met de medewerkers van de afdeling periodiek functioneringsgesprekken worden gevoerd, conform de geldende procedure;
• - bespreekt gevraagd en ongevraagd organisatorische, inhoudelijke en personele problemen met betrokkenen;
• - initieert en stimuleert de scholing c.q. bijscholing van alle medewerkers.
• - verstrekt voorlichting en informatie aan bestaande en (eventuele) toekomstige in- en externe automatiseringsgebruikers over automatiseringsmogelijkheden en (mogelijke) concreet te verlenen diensten, te volgen procedures en financiële consequenties;
• - draagt zorg voor het tot stand komen c.q. in het stand houden van een optimale communicatie tussen medewerkers van de afdeling en andere instellingsmedewerkers en/of externe instanties;
• - is verantwoordelijk voor beantwoording van algemene correspondentie met derden.
• 1. het ontwikkelen van het te voeren beleid ten aanzien van de documentaire informatievoorziening;
• 2. het voeren van de algemene leiding over het bibliotheek- en documentatiecentrum;
• 3. het verrichten en/of coördineren van literatuuronderzoek.
• - adviseert de centrale directie met betrekking tot het te voeren bibliotheek- en documentatiebeleid van de instelling;
• - onderzoekt binnen de instelling bestaande behoeften op bibliotheek- en documentatieterreinen en stemt het te voeren beleid hierop af;
• - ontwikkelt bibliografische methoden en documentatie- en inrichtingssystemen.
• - geeft leiding aan de medewerkers van het bibliotheek- en documentatiecentrum;
• - draagt zorg voor een doelmatige taakverdeling en voor een evenwichtige werkbelasting;
• - is mede verantwoordelijk voor de collectiesamenstelling en voor de documentaire ontsluiting van de collectie;
• - voert overleg met andere bibliotheken en documentatiecentra met betrekking tot de afstemming van de collecties, de uitwisseling van gegevens en het opzetten van samenwerkingsverbanden;
• - begeleidt medewerkers bij het gebruik van bibliografische methoden en documentatiesystemen;
• - stelt afdelingsbegrotingen, meerjarenramingen en het jaarverslag op.
• - verricht bronnenonderzoek;
• - bepaalt zoekstrategieën en stelt zoekprofielen op;
• - analyseert verzamelde literatuur en verwerkt gegevens in een bibliografie of literatuurrapport;
• - ziet toe op de kwaliteit van door medewerkers verricht literatuuronderzoek.
• 1. het adviseren met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van de gebouwen;
• 2. het zorg dragen voor de technische inrichting van gebouwen en voor het onderhoud aan gebouwen en technische inventaris;
• 3. het leiding geven aan de technische dienst.
• - brengt adviezen uit met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van de gebouwen;
• - voert overleg met onder meer architecten en gemeentelijke instanties met betrekking tot nieuwbouw en verbouw;
• - stelt mede bouwtekeningen op;
• - maakt kostencalculaties;
• - ziet toe op de uitvoering van bouwkundige werkzaamheden door derden en controleert ontvangen nota's.
• - adviseert met betrekking tot de technische inrichting van gebouwen;
• - draagt zorg voor de aanschaf van apparatuur, machines en gereedschappen;
• - ziet toe op de staat van onderhoud van gebouwen, apparatuur en machines en adviseert met betrekking tot vervanging of reparatie;
• - beoordeelt verzoeken om reparatie of vervanging van installaties, apparatuur en machines;
• - stelt periodieke onderhoudsschema’s op en ziet toe op de uitvoering hiervan;
• - vraagt offertes aan voor uit te voeren onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en beoordeelt ontvangen offertes;
• - controleert door derden uitgevoerde onderhouds- en herstelwerkzaamheden en ontvangen nota's;
• - ziet toe op de uitvoering van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en inventaris;
• - is verantwoordelijk voor het afsluiten van onderhouds- en schoonmaakcontracten;
• - is verantwoordelijk voor de naleving van regelingen op het gebied van de bedrijfsveiligheid en bedrijfshygiëne.
• - geeft leiding aan de medewerkers van de technische dienst;
• - draagt zorg voor een evenwichtige werkverdeling;
• - ziet toe op de uitvoering van de te verrichten onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• - houdt een uren- en materiaalverantwoording bij;
• - beheert voorraden materialen, onderdelen, gereedschappen, schoonmaakmiddelen, e.d.;
• - maakt kostencalculaties en beslist over het al dan niet uitbesteden van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• - draagt zorg voor de inrichting en het onderhoud van de eigen werkplaats;
• - stelt een afdelingsbegroting en werkprogramma op;
• - is verantwoordelijk voor de bewaking van het afdelingsbudget.