Art. 179 Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012, Elektronisch uitwisselingssysteem

Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012

1. Alle contacten met begunstigden, met inbegrip van het sluiten van subsidieovereenkomsten, de bekendmaking van subsidiebesluiten en het aanbrengen van wijzigingen daarin, kunnen verlopen over elektronische systemen die door de Commissie zijn opgezet.

2. Deze systemen moeten aan de volgende eisen voldoen:

a) uitsluitend gemachtigde personen hebben toegang tot het systeem en tot de documenten die ermee worden verzonden;

b) uitsluitend gemachtigde personen kunnen documenten elektronisch ondertekenen of verzenden;

c) de gemachtigde personen moeten via gevestigde middelen door het systeem worden geïdentificeerd;

d) het tijdstip en de datum van de elektronische transactie moeten exact worden aangeduid;

e) de integriteit van de documenten wordt gewaarborgd;

f) de beschikbaarheid van de documenten wordt gewaarborgd;

g) in voorkomend geval wordt de vertrouwelijkheid van de documenten gewaarborgd;

h) de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 wordt gewaarborgd.

3. Voor gegevens die door middel van dergelijk systeem worden verstuurd of ontvangen, geldt het wettelijk vermoeden dat de gegevens correct zijn en dat de datum en het tijdstip van verzending of ontvangst van de gegevens zoals aangeduid door het systeem betrouwbaar zijn.

Een document dat door middel van dergelijk systeem worden verstuurd of betekend, wordt beschouwd als origineel en gelijkwaardig aan een papieren document, is toelaatbaar als bewijsmiddel in gerechtelijke procedures en geniet het wettelijk vermoeden van authenticiteit en integriteit op voorwaarde dat het document geen dynamische kenmerken heeft die automatische wijziging van het document tot gevolg kunnen hebben.

Een elektronische handtekening als bedoeld in lid 2, onder b), heeft dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening.