Art. 3 Verordening (EG) nr. 794/2004, Toezending van de aanmelding
1. De aanmelding wordt door de Permanente Vertegenwoordiger van de betrokken lidstaat aan de Commissie toegezonden. Zij wordt gericht aan de Secretaris-generaal van de Commissie.
Wanneer de lidstaat een beroep wil doen op een specifieke procedure die is vervat in een van de verordeningen, richtsnoeren, kaderregelingen of andere regelingen die op staatssteun van toepassing zijn, wordt aan de bevoegde Directeur-generaal een afschrift van de aanmelding gericht. De Secretaris-generaal en de Directeuren-generaal kunnen voor het in ontvangst nemen van aanmeldingen aanspreekpunten aanwijzen.
2. Alle verdere briefwisseling wordt aan de bevoegde Directeur-generaal gericht of aan het door de Directeur-generaal ingestelde aanspreekpunt.
3. De Commissie zendt haar briefwisseling aan de Permanente Vertegenwoordiger van de betrokken lidstaat of aan een ander, door die lidstaat op te geven adres.
4. Tot en met 31 december 2005 zenden de lidstaten de aanmelding op papier toe. Voorzover mogelijk wordt ook een elektronische versie van de aanmelding toegezonden.
Vanaf 1 januari 2006 worden de aanmeldingen elektronisch toegezonden, tenzij de Commissie en de aanmeldende lidstaat anders zijn overeengekomen.
Alle briefwisseling in verband met na 1 januari 2006 toegezonden aanmeldingen geschiedt elektronisch.
5. De datum van verzending per faxbericht aan het door de ontvangende partij opgegeven nummer wordt geacht de datum van toezending op papier te zijn, wanneer het ondertekende origineel uiterlijk tien dagen nadien wordt ontvangen.
6. Uiterlijk op 30 september 2005 maakt de Commissie, na raadpleging van de lidstaten, in het Publicatieblad van de Europese Unie nadere gegevens bekend over de regelingen voor de elektronische toezending van aanmeldingen, met inbegrip van adressen, en alle noodzakelijke regelingen voor de bescherming van vertrouwelijke gegevens.