Art. 14 Verordening (EG) nr. 3381/94
1. De exporteurs houden volgens de in hun land gebruikelijke methode gedetailleerde registers of overzichten van hun activiteiten bij. Deze registers of overzichten bevatten met name de handelsdocumenten, zoals facturen, manifesten, vrachtbrieven of andere vervoersdocumenten, die de gegevens behelzen nodig ter bepaling van:
- de omschrijving van de goederen voor tweeërlei gebruik,
- de hoeveelheid van de goederen voor tweeërlei gebruik,
- naam en adres van de exporteur en de geadresseerde,
- indien deze bekend zijn, het eindgebruik en de eindgebruiker van de goederen voor tweeërlei gebruik.
2. De in lid 1 bedoelde registers of overzichten en documenten worden bewaard gedurende een periode van ten minste drie jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de in lid 1 bedoelde uitvoer heeft plaatsgevonden; zij worden op verzoek van de bevoegde autoriteiten getoond.