Art. 16 Verordening (EEG) nr. 3183/80
1. ONVERMINDERD DE TOEPASSING VAN HET BEPAALDE IN ARTIKEL 12 , LID 1 , TWEEDE ALINEA , WORDEN DE AANVRAGEN VAN CERTIFICATEN , DE CERTIFICATEN , ALSMEDE DE UITTREKSELS VAN CERTIFICATEN , OPGESTELD OP FORMULIEREN VOLGENS DE IN BIJLAGE I OPGENOMEN MODELLEN . DEZE FORMULIEREN MOETEN OVEREENKOMSTIG DE DAAROP VERMELDE AANWIJZINGEN EN DE BIJZONDERE COMMUNAUTAIRE VOORSCHRIFTEN VOOR ELKE BETROKKEN PRODUKTENSECTOR WORDEN INGEVULD .
2. DE FORMULIEREN VOOR DE CERTIFICATEN HEBBEN DE VORM VAN EEN SET IN DE VOLGORDE VAN EXEMPLAAR NR . 1 , EXEMPLAAR NR . 2 , DE AANVRAAG EN DE EVENTUELE EXTRA-EXEMPLAREN VAN HET CERTIFICAAT .
DE LID-STATEN KUNNEN ECHTER VOORSCHRIJVEN DAT DE AANVRAGERS ALLEEN DE AANVRAAG INVULLEN IN PLAATS VAN DE IN DE VOORGAANDE ALINEA BEDOELDE SET .
DE FORMULIEREN VOOR DE UITTREKSELS VAN CERTIFICATEN HEBBEN DE VORM VAN EEN SET IN DE VOLGORDE VAN EXEMPLAAR NR . 1 EN EXEMPLAAR NR . 2 .
3. DE FORMULIEREN , DE VERLENGSTROKEN INBEGREPEN , WORDEN GEDRUKT OP HOUTVRIJ WIT PAPIER , DAT ZODANIG IS GELIJMD DAT HET GOED TE BESCHRIJVEN IS EN DAT 55 A 65 GRAM PER VIERKANTE METER WEEGT . HUN FORMAAT IS 210 MAAL 297 MM , DE REGELAFSTAND 4,24 MM ( 1/6 DUIM ) ; DE INDELING VAN DE FORMULIEREN MOET STRIKT IN ACHT WORDEN GENOMEN . DE TWEE KANTEN VAN HET EXEMPLAAR NR . 1 EVENALS DE KANT VAN DE VERLENGSTROKEN WAAROP DE AFSCHRIJVINGEN MOETEN WORDEN AANGETEKEND ZIJN BOVENDIEN VOORZIEN VAN EEN GEGUILLOCHEERDE ONDERDRUK , DIE ELKE DOOR MIDDEL VAN MECHANISCHE OF CHEMISCHE MIDDELEN AANGEBRACHTE VERVALSING ZICHTBAAR MAAKT . DE ONDERDRUK IS GROEN VOOR FORMULIEREN DIE BETREKKING HEBBEN OP DE INVOER , EN SEPIA VOOR DE FORMULIEREN DIE BETREKKING HEBBEN OP DE UITVOER .
4. DE LID-STATEN DRAGEN ZORG VOOR HET DRUKKEN VAN DE FORMULIEREN . DE FORMULIEREN KUNNEN EVENEENS WORDEN GEDRUKT DOOR DRUKKERIJEN DIE DAARTOE ZIJN ERKEND DOOR DE LID-STAAT WAARIN ZIJ ZIJN GEVESTIGD IN DIT GEVAL WORDT OP ELK FORMULIER EEN VERWIJZING NAAR BEDOELDE ERKENNING OPGENOMEN .
ELK FORMULIER WORDT VOORZIEN VAN EEN VERMELDING DIE DE NAAM EN HET ADRES VAN DE DRUKKER AANGEEFT OF VAN EEN KENTEKEN WAARDOOR DE IDENTIFICATIE VAN DE DRUKKER MOGELIJK IS , ALSMEDE , BEHALVE VOOR DE AANVRAAG EN DE VERLENGSTROKEN , VAN EEN SERIENUMMER BESTEMD OM HET FORMULIER TE INDIVIDUALISEREN . HET NUMMER WORDT VOORAFGEGAAN DOOR DE VOLGENDE LETTERS , AL NAAR HET LAND VAN AFGIFTE VAN HET DOCUMENT : B VOOR BELGIE , DK VOOR DENEMARKEN , D VOOR DUITSLAND , F VOOR FRANKRIJK , GR VOOR GRIEKENLAND , IR VOOR IERLAND , I VOOR ITALIE , L VOOR LUXEMBURG , NL VOOR NEDERLAND EN UK VOOR HET VERENIGD KONINKRIJK .
DE INSTANTIE VAN AFGIFTE KAN BIJ HET OPSTELLEN VAN DE CERTIFICATEN EN DE UITTREKSELS DAAROP EEN NUMMER VAN AFGIFTE VERMELDEN .
5. DE AANVRAGEN , CERTIFICATEN EN UITTREKSELS WORDEN MET EEN MACHINE INGEVULD . ZIJ WORDEN GEDRUKT EN INGEVULD IN EEN DOOR DE BEVOEGDE INSTANTIES VAN DE LID-STAAT VAN AFGIFTE AANGEWEZEN OFFICIELE TAAL VAN DE GEMEENSCHAP . DE LID-STATEN KUNNEN DE AANVRAGERS TOESTAAN UITSLUITEND DE AANVRAGEN , IN HOOFDLETTERS , MET INKT IN TE VULLEN .
6. VOOR HET STEMPELEN MAKEN DE MET DE AFGIFTE EN DE AFSCHRIJVING BELASTE INSTANTIES GEBRUIK VAN EEN METALEN , BIJ VOORKEUR STALEN , STEMPEL . HET STEMPEL VAN DE INSTANTIES VAN AFGIFTE KAN ECHTER WORDEN VERVANGEN DOOR EEN DROOGSTEMPEL , GECOMBINEERD MET DOOR PERFORATIE VERKREGEN LETTERS EN CIJFERS .
7. VOOR ZOVER NODIG KUNNEN DE BEVOEGDE INSTANTIES VAN DE BETROKKEN LID-STATEN EEN VERTALING VAN DE CERTIFICATEN EN UITTREKSELS IN HUN OFFICIELE TAAL OF IN EEN VAN HUN OFFICIELE TALEN VERLANGEN .